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Unterstützt Du gerne, bist Du zuverlässig und fokussiert? Deine Arbeitsweise ist speditiv und qualitativ? Dann suchen wir nach Dir!
Deine Aufgaben:
Dokumentation & Wissensmanagement: Aufbau, Pflege und Strukturierung der zentralen Confluence-Dokumentation sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Inhalten.
Vertragswesen & Redaktion: Mitarbeit bei der Anpassung von Versicherungsbedingungen in enger Zusammenarbeit mit Legal und Marketing; Überarbeitung des Totalmobil-Handbuchs und Pflege der Inhalte auf der Website.
Kommunikation: Erstellung und Aufbereitung von Mitteilungen und Auskünften an Servicepartner sowie Kundinnen und Kunden.
Koordinative Aufgaben: Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Nachverfolgung von Pendenzen, Unterstützung bei System-Aufschaltungen (z. B. Anpassung von Pannenrufnummern, Integration von Schnittstellen).
Administrative Unterstützung: Abwicklung allgemeiner Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Posteingang), Führung von Listen, Datenpflege und einfache Auswertungen.
Qualifikationen
Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (EFZ), Ausbildung als Direktionsassistent/in, Organisator/in oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion (z. B. Sachbearbeitung, Projektkoordination oder Direktionsassistenz).
IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket sowie praktische Erfahrung mit Confluence (oder vergleichbaren Dokumentations-Tools).
Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Englischkenntnisse von Vorteil.
Persönlichkeit: Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
Denkst Du, diese neue Herausforderung ist etwas für Dich? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbungsunterlagen!
Sachbearbeiter/in Dokumentation & Projektkoordination(80-100%) • cham, Zug
Als Projektleiter:in übernimmst du eigenständig und verantwortungsvoll Projekte von der Projektauslösung bis zur Abrechnung.Insbesondere gehören zu deinen Aufgaben:.Bearbeitung vielfältiger Projekt... Voir plus
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Projektleiter/in Verfahren & Konstruktion 80–100 %.Sind Sie bereit, Ihre Expertise in Verfahrenstechnik und Konstruktion in einem innovativen Umfeld einzusetzen? Bei s-Leit swissengineering AG such... Voir plus
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Für unsere spannenden Bauprojekte suchen wir eine belastbare, offene und motivierte Persönlichkeit, welche in einem 60-80% Pensum die Bau- und Projektleitung unterstützt.Unterstützung der Projekt- ... Voir plus
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Auf unserem Weg in die Zukunft suchen wir Fachleute, die uns unterstützen und begleiten.Vom "alten Hasen" bis hin zum motivierten Nachwuchstalent aus der Elektrobranche - wir sind offen für viele T... Voir plus
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Seit 1907 steht die Frey+Cie Gruppe für unternehmerische Kontinuität.Unternehmungen strategisch und operativ zu einer.Einheit und erbringen zahlreiche administrative Dienstleistungen für die ganze ... Voir plus
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