Assistant(e) Administratif(ve) H/FSigma • Canton de Vaud
Assistant(e) Administratif(ve) H / F
Sigma • Canton de Vaud
Il y a plus de 30 jours
Description de posteFormation : CFC dassistant(e) en gestion administrative ou formation équivalente. Expérience : Une première expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif est souhaitée, idéalement dans un environnement PME. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint, etc.), outils de gestion de tâches et de communication (Teams, Outlook). Langues : Maîtrise du français (oral et écrit), langlais est un plus. Sens de l'organisation et rigueur. Bonnes capacités de communication et daccueil. Autonomie et esprit déquipe. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et flexible.
Responsabilités :
- Gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant.
- Organisation et gestion des agendas de léquipe dirigeante (réunions, déplacements, événements).
- Préparation des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus.
- Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données.
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et autres besoins administratifs.
- Rédaction et traitement de la correspondance interne et externe.
- Prise en charge de laccueil des visiteurs et des clients.
- Assurer le classement et larchivage des documents selon les procédures internes.
- Participation à lorganisation de réunions, conférences et événements dentreprise.
- Suivi de la facturation et des paiements en collaboration avec le service comptabilité.
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Assistante • Canton de Vaud
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