Secrétaire de direction CDD 6 mois (100%)W Talent - We see Talents where others don't • Genève, CH

Secrétaire de direction CDD 6 mois (100%)

W Talent - We see Talents where others don't • Genève, CH

Il y a 3 jours

Description de poste

Nous recrutons, un.e secrétaire de direction, pour notre client, bel acteur historique dans le centre de Genève (CDD de 6 mois).

RESPONSABILITES

Accueil physique et téléphonique des clients
Réception, traitement et suivi des demandes clients
Gestion et organisation de l’agenda du Directeur
Planification et coordination des rendez-vous, réunions et déplacements
Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et documents administratifs
Gestion de la facturation (émission, suivi, relances si nécessaire)
Classement, archivage et gestion des dossiers
Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
Contribution au bon fonctionnement administratif de l’entreprise

PROFIL

CFC d’employé(e) de commerce ou formation en assistanat / secrétariat

Expérience préalable sur un poste similaire appréciée

Une expérience au sein d’une entreprise du bâtiment constitue un fort atout

Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités

Très bon relationnel, sens de l’accueil et respect de la confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Autonomie, rigueur et polyvalence

Disponible de suite ou sous un délai court

CONDITIONS

CDD de 6 mois

Horaires du bureaux

Pas de télétravail

Entrée en fonction : ASAP ou sous un délai court

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100 • Genève, CH

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