Secrétaire au CEDIDAC

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

Présentation

Pour compléter son équipe, le CEDIDAC, centre de formation, d'organisation de conférences, de recherche et de documentation de la Faculté de droit, des sciences criminelles et d'administration publique est à la recherche d'une Secrétaire d'unité à 80%.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.01.2026 ou à convenir

Durée du contrat : indéterminée

Taux d'activité : 80%

Lieu de travail : Lausanne Dorigny

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• Assurer la gestion du secrétariat du CEDIDAC: accueil, gestion du courrier, mise à jour de la base de données, gestion du stock;
• Assurer le suivi financier du fonds CEDIDAC: vérifier et imputer les factures, contrôler le paiement des factures, les notes de crédit et les remboursements;
• Assurer l’organisation de journées d’études et de conférences: planification des manifestations, préparation de la documentation et du matériel, édition de flyers et de publicité, gestion des inscriptions, établissement d'attestations, facturation et suivi, gestion de la logistique;
• Garantir la mise à jour du site Internet
• Soutenir ponctuellement les différents secrétariats de l'Ecole de droit

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Quelques années d'expérience dans un poste similaire souhaité
• Très bonne maîtrise du français et bonnes connaissances de l'anglais
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité d’écoute
• Aisance relationnelle
• Flexibilité et adaptabilité concernant les heures de travail, variables selon les manifestations
• Respect des normes et procédures