Business Support CEO-Office 80-100%

Bereit, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und die Stars auf der Bühne zum Strahlen zu bringen? Als Business Support CEO-Assistenz bist du der unverzichtbare Motor, der das CEO-Office gemeinsam mit der Assistenz des CEO’s und der Eventmanagerin organisiert und das Unternehmen reibungslos am Laufen hält. Tauche in eine Arbeitswelt voller Abwechslung und Herausforderungen, mit einem attraktiven Gehalt und einem Team, das Zusammenarbeit grossschreibt. Deine Bewerbung ist der erste Schritt zu einem aufregenden Job! Ihre Hauptaufgaben : Enge Zusammenarbeit mit der Personal Assistant des CEOs Unterstützung der Personal Assistant und der Event Managerin bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events und internen Veranstaltungen Vielseitige administrative Tätigkeiten mit einem Schwerpunkt auf proaktivem Handeln Eigenständige Organisation von Spesenabrechnungen sowie Buchungen von Reisen und Unterkünften Externe Repräsentation des CEO-Office Vertretung der Personal Assistant und Event Managerin bei Abwesenheit Ihr Profil : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil im Tourismus-, Hotellerie- oder Eventbereich Flexibilität, hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit Hands-on-Mentalität Zuverlässigkeit, Diskretion und einen hohen Qualitätsanspruch Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse