Kliniksekretär : in 60%

Das Universitäre Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB ist das Kompetenzzentrum in der Nordwestschweiz.

Am UZB befinden sich die allgemeine und spezialisierte zahnmedizinische Patientenbehandlung und die universitäre Lehre und Forschung unter einem Dach. Das Universitäre Zentrum für Zahnmedizin UZB Basel beschäftigt rund 280 Mitarbeitende aus über 20 Nationen und ist als öffentlich-rechtliche Anstalt zu hundert Prozent im Besitz des Kantons Basel-Stadt.

Die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin (Prothetik) sucht per 01. März 2024 oder nach Vereinbarung eine / n

Kliniksekretär : in 60%

Ihre Aufgaben

Als erfahrene / r Office-Manager / in führen Sie das Kliniksekretariat und unterstützen die Leiterin der Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin (Prothetik) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Dies beinhaltet u.a. :

• Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung der Studierenden
• Organisation von Lehrveranstaltungen und Forschungsprogrammen, Weiter- und Fortbildungsveranstaltungen
• Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Sitzungen
• Erstellen von Honorarabrechnungen sowie Spesenbelege für externe Referenten
• Schreiben von Berichten und allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Pflege der Klinik-Website
• Diverse allgemeine Kliniksekretariatsarbeiten (z.B. Postbearbeitung, Bearbeitung von Patientenüberweisungen, Lieferscheinen und Rechnungen)
• Unterstützung anderer Kliniksekretariate bei Bedarf

Unsere Anforderungen

Für diese Tätigkeit erwarten wir eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Office-Management oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute IT-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen), eine selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Ebenso eine hohe Eigeninitiative und Diskretion. Sie haben Freude an der Vielseitigkeit der Arbeiten im universitären und zahnmedizinischen Umfeld und im Umgang mit Studierenden, assistierenden und Dozierenden.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine selbstständige Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team und einer modernen und zukunftsorientierten zahnmedizinischen Unternehmung. Interne Weiterbildungsmöglichkeiten sowie hervorragende Sozialleistungen runden unser Angebot ab.