En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez les responsabilités suivantes :
- Gérer les tâches administratives quotidiennes pour soutenir le département ;
- Coordonner les agendas et organiser les réunions ;
- Préparer et relire des documents y compris comptables et financiers et des présentations nécessaires aux activités du département ;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers ;
- Collaborer avec d'autres départements pour garantir une communication fluide ;
- Traiter les demandes internes et externes avec professionnalisme ;
- Participer à l'organisation d'événements et de projets spécifiques ;
- Assurer la mise à jour et le classement des documents administratifs.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous avez le profil suivant :
- vous possédez une expérience confirmée sur un poste similaire: Assistanat Administratif, d'équipe ou de Direction dans un département finance ou un domaine de services financiers;
- Vous avez une maîtrise parfaite du français, de l'anglais et de l'allemand;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques ;
- Vous avez une expérience préalable dans un rôle administratif similaire ;
- Vous êtes organisé(e), orienté(e) détail et précis(e);
- Vous avez du bon sens et une grande intelligence émotionnelle et situationelle,
- Vous êtes adaptable, agile et débrouillard(e).
Notre client vous offre :
- Une ambiance de travail et un environnement de travail très chaleureux et sympathiques;
- Un environnement international;
- Une mission enrichissante avec des responsabilités variées ;
- Une opportunité de développement malgré le poste temporaire et des formations intéressantes.