Office Manager & Administrative Assistant - Zug | 100% | 40% HR-Support / 60% Support Head Europe

Office Manager & Administrative Assistant (Ref. 2718) - Zug | 100% | 40% HR-Support / 60% Support Head Europe
Unser Kunde ist ein grosses internationales Pharmaunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Generika, Markenmedikamenten, Biosimilars und pharmazeutischen Wirkstoffen (APIs). Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine engagierte Persönlichkeit als
Office Manager & Administrative Assistant (Ref. 2718)
Zug | 100% | 40% HR-Support / 60% Support Head Europe
Es handelt sich hierbei um eine Position für das europäische Headquarter in Zug, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt. Die Position wurde neu geschaffen, da das Unternehmen aufgrund zahlreicher neuer Projekte und starkem Wachstum zusätzliche Unterstützung im administrativen Bereich benötigt.
Ihre Hauptaufgaben
Sicherstellung eines effizienten Office Managements (Infrastruktur, Bestellungen, Services)
HR-Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Systemen, Präsentationen
Unterstützung bei Payroll-Tätigkeiten
Administrative Unterstützung des Head Europe
Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen
Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen
Bearbeitung und Kontrolle von Spesenabrechnungen
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, inklusive Räumlichkeiten
Ihr Profil
Erfahrung als Administrative/Team Assistant (oder vergleichbare Tätigkeiten)
Erfahrung im HR-Support, Payroll-Kenntnisse von Vorteil
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Stilsichere Kommunikation und professionelles Auftreten
Hohe Serviceorientierung sowie freundliche und teamfähige Persönlichkeit
Belastbar, flexibel und souverän im Umgang mit mehreren parallelen Aufgaben
David Gareis freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Stellenportal (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig).
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung. jid4be7131a jit0310a jiy26a