HR Spezialist / Sachbearbeiterin 80-100% (m / w / d)

Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Unternehmen aus dem Bildungswesen, mit Sitz im Raum Zürich Ost (zentrale Bahnhofslage, zudem Teile HO möglich), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / n

HR Spezialist / Sachbearbeiterin 80-100% (m / w / d)

In dieser vielseitigen HR-Rolle stellen Sie gemeinsam mit Ihrem Team (3 Kollegen / Kolleginnen, Total HR 20+ Mitarbeitende) die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt aller Mitarbeitenden Ihrer Abteilung (ca. 800 Mitarbeitende, plus Koordination weitere externe Angestellte) sicher und sind die Ansprechperson für HR Belange der Vorgesetzten, Mitarbeitenden sowie der Abteilungsleiter an verschiedenen Standorten. Auch sind für das Bewerbungsmanagement zuständig (Interviewkoordination, Vorselektion, Bewerberkorrespondenz, etc.) und unterstützen das Team in der Sozialversicherungsadministration (Unfall- und Krankheitsmeldungen, etc.). Zusätzlich wirken Sie in diversen HR-Projekten (z.B. Personalentwicklung, Optimierung HRIS und interne Prozesse) mit und bewirtschaften das Zeiterfassungssystem. Unsere Mandantin bietet Ihnen die Mitarbeit in einem kollegialen Team in einem dynamischen Umfeld mit guten internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Anstellungsbedingungen (inkl. gute PK, div. Benefits, flexible Arbeitszeiten).

Um diese interessante Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung sowie die Weiterbildung als Personalassistent / -in mit. Sie verfügen bereits über mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen und selbständigen HR-Funktion (Fokus HR Administration), welche Sie in grösseren Unternehmen, idealerweise mit vergleichbarem Branchenumfeld (z.B. Bildungswesen, öffentliche Verwaltung, Kliniken / Spitäler etc.) sammeln konnten. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sind im Umgang mit SAP HCM und oder Abacus versiert. Wenn Sie zudem eine offene und kommunikative Persönlichkeit sind, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf sowie eine gute Portion Humor bewahrt, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.