Job in Deutschland (Salzburg) : Kundenservice- und Betriebskoordinator

Über uns Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist mehr als nur eine Klinik – es ist ein Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft. Unser Team bildet das Herzstück unseres Erfolgs. Seit 2018 setzen wir als führendes Kompetenzzentrum für standardisierte Lipödemchirurgie Maßstäbe. Wir begleiten Patientinnen aus Österreich, der Schweiz, Italien und Süddeutschland auf ihrem Weg in ein neues Leben – ein Leben ohne Lipödem. Wenn Du Teil eines innovativen Teams werden möchtest, das durch Teamgeist und Engagement überzeugt, bist Du bei uns genau richtig. Gestalte die Zukunft des LipoZentrums aktiv mit Kundenkommunikation & Office Management (m / w / d) Salzburg / Vollzeit Deine Aufgaben Begrüßung und Betreuung von Kunden und Interessenten am Empfang Beantwortung von Kontaktformularen, E-Mails und Telefonanfragen Organisation und Buchung von Kundenterminen (vor Ort und online) Planung und Koordination von Meetings und Konferenzen Durchführung von Online-Terminen in Deutsch und Englisch über Microsoft Teams Organisation und Verwaltung des Büros für einen reibungslosen Ablauf Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien sowie administrativer Support für die Geschäftsführung Erstellung von wöchentlichen Reportings für die Geschäftsführung Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszügen sowie Kassenbuchführung Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Praxis- oder Hotelmanagement Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Lieferanten Organisationstalent, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Blick für Details Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssystemen Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Wir bieten Dir Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, viel Raum für Eigenverantwortung und kreative Gestaltungsmöglichkeiten Karrierechancen mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Work-Life-Balance mit freien Wochenenden und Feiertagen Attraktive Benefits : Modernes Büro mit guter Anbindung zur Salzburger Innenstadt und dem Flughafen Regelmäßige Teamevents und Mitarbeitervorteile wie ein Fitnessstudio-Abonnement bei MyClub Attraktives Gehaltspaket mit Sozialleistungen Bewirb Dich jetzt Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des LipoZentrums. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an : Bewerbung[AT]lipo-zentrum.at (Referenz-Nr. : YF-15712 in der Bewerbung bitte angeben) Dein Engagement macht den Unterschied - für unsere Patientinnen und unsere Mission.