Junior Paralegal (60-70%) - Secrétariat Général H/F
Description du poste
Les missions du Secrétariat Général ont trait au droit des sociétés, à la gouvernance dentreprise, à la réglementation des activités bancaires et financières de la Banque et de ses entités et aux suivis régulateurs.
Le / la Paralegal travaille au quotidien en étroite collaboration avec des juristes et apporte sa contribution et son soutien à la planification, à lorganisation et à la gestion des activités du Secrétariat Général.
Il / Elle est en contact avec les différentes unités internes de la Banque et du Groupe ainsi quavec des interlocuteurs externes.
Il / Elle se voit confier des tâches et responsabilités variées, telles que :
- Le recensement au jour le jour des actualités légales et réglementaires, lanalyse de pertinence de premier niveau et la préparation de supports du Comité de suivi ;
- Le suivi des mises à jour de la base des textes de gouvernance (contrôle qualité, publication, archivage, exploitation de tableaux de bord, établissement de rapports) ;
- Le traitement de questionnaires de KYC / due diligence sur les questions de gouvernance ;
- Le soutien à la préparation de dossiers dapprobations réglementaires ou de gouvernance à lattention dautorités ou dinstances compétentes ;
- Laccompagnement à la mise en œuvre de projets et de plans daction ;
- Le pilotage de la préparation et de lorganisation logistique des séances de lAssemblée générale, du Conseil dadministration et de ses Comités et le suivi documentaire lié (gestion et conservation rigoureuse des originaux et des versions digitales) ;
- La facilitation de missions daudit externes ;
- La coordination, centralisation, consolidation et revue de contributions dans le cadre de la production de documents et de reportings, de même que la revue de traductions, dans le respect de règles spécifiques ;
- Le suivi lié aux plateformes régulateurs (gestion des accès, assignation de livrables, chargement de documents et de rapports, suivi dincidents) ;
- Ladministration et le suivi des outils (identification et suivi des besoins dadaptation, tests, gestion des accès, support utilisateurs, suivi des incidents) ;
- Le traitement de questions et de sujets divers en lien avec les missions de léquipe ;
- Le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des activités.
Junior Paralegal (60-70%) - Secrétariat Général H/F
Le/la Paralegal travaille au quotidien en étroite collaboration avec des juristes et apporte sa contribution et son soutien à la planification, à lorganisation et à la gestion des activités du Secrétariat Général. ...
Assistant/e Administrative 60% H/F
Assistant/e administrative de direction à 60% H/F. ...
Réceptionniste (h/f/d)
Pour l'un de nos clients, nous recherchons activement un(e) Réceptionniste polyvalent(e) pour rejoindre une équipe dynamique dans un cadre soigné et exigeant.Accueillir et orienter les visiteurs et collaborateurs en présentiel ou par téléphone de manière professionnelle et bienveillante.Gérer la cai...
Compliance Officer
Compliance knowledge and 3 years of experience within the field. ...
Stagiaire Réceptionniste/services aux patients/Restaurant
Fondée en 1932 et située au cœur de la ville de Lausanne, dans un cadre d’exception face au lac Léman et aux Alpes, la Clinique de Montchoisi a toujours été l’un des établissements les plus réputés du canton de Vaud.Elle regroupe les meilleurs spécialistes de renommée nationale et internationale, no...
Legal Officer 100%
En tant que l’un des leaders Suisse en entreprise générale et totale, Steiner Construction se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond esprit d’équipe et un fort potentiel de développement.Vous êtes responsable du conseil et du soutien en interne sur toutes les ques...
Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant.
On behalf of our client, a leading international agricultural science and technology company with facilities in Monthey, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant. Pour le compte de notre client, une entreprise internationale de premier plan en sciences et technologies agricoles ayant des...
Senior Project Manager - Hydropower (Lausanne, Paris, Milano, Zürich or Belgrade office)
Administrative management of the project.Respect and follow the project contract.Administrative management of the project.Respect and follow the project contract.Respond to the demands of the Client within the contract frame to guarantee satisfaction.Manage addenda in case of additional demands of t...
Assistant.e Administratif.ve – Planification À 60%
Etablissement des plannings des services opérationnels, en tenant comptes des besoins institutionnels et en respectant les dispositions légales.Gestion de l’ensemble de la procédure de vacances de l’institution.Connaissance de la gestion des ressources humaines un at...
Assistant Technique et Administratif (H/F)
Mode d’emploi recherche pour son client, un Assistant Technique et Administratif (H/F) en CDI. Référent administratif, vous réalisez les plannings d’intervention et de gestion du plan de charge des ouvriers internes. Diplômé d’un Bac+2, vous justifiez d’une première expérience significative au sein ...