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Assistant / e documentation « trading / ...

Multi PersonnelGenève (Genève), Suisse

Il y a plus de 30 jours

Description de poste

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.

Mandatés par une importante société de trading, nous sommes à la recherche dans le cadre d'une mission temporaire longue durée, d'un(e) collaborateur(trice) documentation

Mission de 6 mois minimum

Missions :
Contrôle et vérification de documents spécifiques au trading / transports (B / L, certificats d'origines,) en relation avec les contrats, les L / C et la facturation.
Réception des courriers des différents prestataires et vérification de leur contenu
Suivi / relance aux fournisseurs sur les documents manquants afin de les présenter aux acheteurs
Suivi de la facturation
Préparation des remises documentaires
Classement et archivages des documents (10% de votre travail)

Votre profil :

CFC et / ou Maturité Pro ou formation jugée équivalente

Première expérience similaire réussie de minimum 2 ans auprès d'une société qui opère dans le négoce (trading, import / export, transport international,) et connaissance des Incoterms.

De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances en anglais ( B2 minimum avec idéalement une expérience à l'étranger)

Personne très motivée et prête à s'investir auprès d'un entreprise de renom dans le domaine du trading de pétrole (de nombreuses formations internes sont mises à disposition des collaborateurs)

Esprit d'équipe, rigueur et précision, excellente gestion des priorités et sens du détail

Disponible de suite

Suisse ou permis valable

Nous vous offrons :

Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure. Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.

Intéressé / e ?

Nhésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce didentité).

Nous ne répondrons quaux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

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