Assistant-e de direction

Description du poste

Plus grande Faculté de l’Université de Genève par le nombre d’étudiant-e-s, la Faculté des sciences cultive l’excellence avec un enseignement et une recherche de pointe dans de nombreux domaines incluant la biologie, la chimie, la biochimie, l’informatique, la physique et l’astrophysique, les mathématiques, les sciences pharmaceutiques et les sciences de la Terre et de l’environnement.

Afin de de soutenir administrativement ses activités, le Décanat de la Faculté des sciences recherche en contrat à durée indéterminée un-une :

Assistant-e de direction à 80-100 %

A ce titre, il / elle assure les missions principales suivantes :

• Assister le-la Doyen-ne dans l’administration, la gestion, la coordination et le suivi des dossiers de la Faculté, en particulier les dossiers complexes et la gestion de conflits
• Support RH dans les dossiers du personnel de la Faculté selon le cadre réglementaire régissant l’administration du personnel et en lien avec la Division des ressources humaines de l’Université
• La coordination des pratiques et procédures internes en matière RH pour l’ensemble de la Faculté
• Assurer pour le-la Doyen-ne et le Décanat la bonne transmission des informations

Titre et compétences exigés

Au bénéfice d’un bachelor universitaire ou HES ou d’une formation jugée équivalente, vous possédez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans. CAS en management RH, un atout.

Vous vous exprimez parfaitement en français et avez de solides connaissances en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous maîtrisez la suite Office et apprenez facilement à utiliser de nouveaux outils informatiques (certification ECDL ou équivalent serait un plus).

Autonome, organisé-e, appréciant le travail au sein d’une petite équipe, doté-e d'un grand sens de l’entregent, vous avez le sens des priorités ainsi qu’une bonne résistance au stress.