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Assistant-e de direction
Assistant-e de directionUniversité de Genève • Geneve, CH
Assistant-e de direction

Assistant-e de direction

Université de Genève • Geneve, CH
Il y a 21 jours
Description de poste

Description du poste

Le collaborateur/la collaboratrice contribue aux missions générales de la Maison des Langues (MDL) dans ses quatres missions (Enseignement, Tests et examens, Services linguistiques, Recherche-Action) ainsi que dans les tâches inhérentes à la gestion opérationnelle des activités administratives de la Maison des Langues.

Dans ce cadre, le/la titulaire prends en charges les missions suivantes :

  • Assurer le suivi de projets spécifiques de manière autonome, sur délégation de la direction scientifique et administrative de la MDL
  • Assister les équipes de la MDL dans la préparation et l'organisation des activités afin d'assurer le fonctionnement de la MDL
  • Prendre en charge la coordination d'activités administratives

Titre et compétences exigés

Formation de base et expérience professionnelle requise

  • Formation administrative, secrétariat
  • Maturité professionnelle
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans, de préférence dans une administration publique
Connaissances spécifiques utiles au poste
  • Maîtrise avérée de la langue française à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance de langues étrangères : anglais niveau avancé (C1), allemand et espagnol un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Power Point, etc)
  • Bonnes connaissances du fonctionnement administratif de l’Université (organisation, procédures, règlements)
  • Bonnes connaissances des plateformes d’enseignement (Moodle) et des outils administratifs universitaires (SI-Achats, SI-Notes de frais, GD-Engagement, GD-Recrutement, GD- Absences, etc).
  • Très bonne capacité d’organisation et de planification
  • Capacité de proactivité, flexibilité, entregent
  • Capacité à travailler de façon indépendante et en équipe
  • Sens de la coordination et de l’approche collaborative
  • Forte autonomie et personnalité orientée résultat
  • Comportement adapté aux publics de contact
  • Polyvalence
  • Sens de la confidentialité et du devoir de discrétion

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Assistant-e de direction • Geneve, CH

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