Hilfsassistent/in

Die Abteilung Zulassung, Immatrikulation und Beratung ZIB ist zuständig für alle Fragen rund um die Anmeldung und Zulassung zu einem Studium an der Universität Bern und zur semesterweisen Einschreibung.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Hilfsassistentin oder einen zuverlässigen Hilfsassistenten zu 40 - 50 Prozent.

Aufgaben

• Verteilen der eingehenden Post an die Empfänger im Hauptgebäude der Universität
• Öffnen, Datieren und Verteilen der an die ZIB gerichtete Post
• Ausdrucken, Verpacken und Verschicken von standardisierter Korrespondenz (Campus Account, UNICARD, Immatrikulations- und Exmatrikulationsbestätigungen, usw.)
• Überprüfen der Personalienkontrollblätter von Neustudierenden und Vorbereiten für die Immatrikulation, Versenden der elektronischen Empfangsbestätigung, Ordnen und Ablegen der Unterlagen
• Höreranmeldungen bearbeiten (inkl. offener Hörsaal)
• Unterstützung der Leiterin ZIB sowie der Leiterin Administration
• Einsatz für weitere Aufgaben im Rahmen der ZIB

Anforderungen Immatrikulierte Studentin oder Student der Universität Bern
Fortgeschrittenes Bachelorstudium oder Beginn Masterstudium
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten und Situationen
Teamfähigkeit
Flexibilität Wir bieten Eine vielseitige Aufgabe an einer zentralen Stelle der Universität Bern, in direkter Nähe zum Bahnhof. Besoldung nach kantonalen Ansätzen. Bewerbung und Kontakt Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Ingrid Hertach, Leiterin Administration, zur Verfügung: ingrid.hertach@unibe.ch Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte per Mail bis am 21. Januar 2026 an ingrid.hertach@unibe.ch.