Receptionist & Teamassistant D / E (a)

Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Wir freuen uns, für ein sehr erfolgreiches international tätiges Consulting-Unternehmen mit Sitz an bester Lage in Zürich, einen initiativen und dienstleistungsorientierten

Receptionist & Teamassistant D / E (a)

zu suchen. In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens. Sie sind erste Ansprechperson für die Kunden und Geschäftspartner, nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten die Post, koordinieren die Sitzungszimmer und organisieren Caterings. Zudem unterstützen Sie das Beratungsteam bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben : Sie erledigen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, organisieren Meetings sowie Telefonkonferenzen, sind verantwortlich für die Reiseplanung und holen Visa für internationale Reisen ein. Zudem unterstützen Sie bei der Projektadministration, verwalten die interne Adressdatenbank und sind für die Spesenabrechnungen zuständig. Ihre Dienstleistungsorientierung sowie Ihre sehr guten Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch können Sie täglich einsetzen.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits einige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt. Ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, sowohl in Wort als auch in Schrift. In Englisch können Sie sich mündlich sowie schriftlich sehr gut verständigen und die MS-Office-Palette wenden Sie versiert an. Sind Sie eine teamfähige, unkomplizierte und sehr dienstleistungsorientierte Person im Alter von 25 bis 35 Jahren? Arbeiten Sie genau sowie zuverlässig und leisten gerne einen Beitrag zu gutem Teamwork? Frau Rosa Katharina Meyer ([email protected]) erwartet gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und steht bei Fragen gerne zur Verfügung.