Executive Assistant befristet
Wir suchen für unseren Kunden in Herzen der Stadt Zürich
Aufgaben
- Stellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von Anlässen
- Administrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von Schulungen und Anlässen.
- Administrative Unterstützung im Bereich Immobilien in Sachen Agendaführung, Korrespondenzabwicklung, Sitzungsmanagement.
- Mitbetreuung und Unterstützung der Webseite
- Diverse Tätigkeiten z. B. Vertragsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Rechnungswesen und Kreditorenworkflow
- Koordination von Neueintritten und Austritten von Mitarbeitenden, Schlüsselbestellungen, Telefon- / Badge-Anträge, Erstellung von Einführungsprogrammen
- Ansprechperson für allgemeine Auskünfte
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Fortgeschrittene PC-Kenntnisse in MS-Office
- Dienstleistermentalität und jemand, der gerne in einem Team arbeitet
Ihre Vorteile
- Spannende Herausforderung im Hochschulumfeld
- Interessanter Zwischenverdienst
- Arbeitsort sehr zentral in der Stadt Zürich, Kreis 1, ca. 10 Min. vom HB Zürich
- Homeoffice möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
Executive Assistant befristet
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Executive Assistant Head International – Alternative Investment Boutique Zürich
Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. ...
HR & GL-Assistant (m/w/d) 60%, ab sofort
Abgeschlossene Weiterbildung zur HR-Assistentin. Erfahrung in der Lohnadministration von grossem Vorteil. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. ...
Lagermitarbeiter Früh- und Nachtschicht (m/w/d)
Lagermitarbeiter Früh- und Nachtschicht (m/w/d). ...
HR-Assistant
Suchst du eine spannende Aufgabe in der HR-Administration mit vielseitigen operativen Tätigkeiten? Starte jetzt als HR Assistant und unterstütze ein dynamisches Team im Personalmanagement!. Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als HR-Assistant in einem dynamischen Unternehmen unter Beweis stellen? Dann bewe...
Lagermitarbeiter 100% (m/w/d)
Suchst du eine neue Herausforderung im Bereich Lagerlogistik? Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter für das Ein- und Auslagern schwerer Ware mit dem Elektrostapler! Try and Hire!.Kommissionierung von Kundenaufträgen.Qualitäts- und sicherheitsgerechte Lagerung.Ein- und Auslagerung von Kundenmateri...
Receptionist (m/w) Rezeptionist'in 100% (m/w/)Night Auditor (m/w/)
Rezeptionist‘in 100% (m/w/d)/Night Auditor (m/w/). ...
Rezeptionist (m/w) wahlweise 50 - 100 %
Business- und Seminarhotel im Zürcher Oberland (in 15 min mit der S-Bahn in Zürich Downtown am HB).Doppelzimmer, 5 Suiten und 37 Longstay-Apartments, Panoramarestaurant mit Dachterrasse und Smoker‘s Lounge.Flache Hierarchien, cooles Team, übertarifliche Entlohnung, kein pauschaler Essensabzug, SBB H...
Réceptionist (m/w) 60-100%
Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständiger Franchise-Betrieb, welcher zur IBISCUS Hotel AG gehört.Das Hotel Ibis Zürich-Adliswil verfügt über 117 Zimmer sowie das modern gemütliche Restaurant Boom und ist ein selbständ...
Receptionist (m/w) 80% - 100%
Für unsere Hotelgruppe in Zürich suchen wir immer wieder Receptionisten. ...