Collaboratore/trice dell’amministrazione del personale locale

Profilo

La/Il Collaboratore/trice dell’amministrazione del personale locale si occupa nello specifico di:

• Provvedere, secondo le norme e le direttive vigenti, alla corretta pubblicazione dei bandi di concorso e degli annunci di ricerca di personale, come pure alla conseguente gestione delle candidature;
• Provvedere, secondo i regolamenti e le leggi in vigore, alla corretta elaborazione dei contratti di lavoro;
• Contribuire alla gestione ottimale dell’entrata del nuovo assunto, assicurando in particolare la preparazione del materiale necessario;
• Gestire, nel rispetto delle procedure vigenti e delle modalità di archiviazione definite, i dossier dei collaboratori, assicurandone il costante aggiornamento;
• Provvedere, nel rispetto dei regolamenti e delle leggi vigenti, alla corretta e puntuale gestione amministrativa delle modifiche contrattuali durante il rapporto di lavoro;
• Assicurare, nel rispetto delle leggi e direttive vigenti, la corretta gestione amministrativa della conclusione del rapporto di lavoro;
• Gestire, durante l’intera durata del rapporto di lavoro, le pratiche amministrative nei confronti degli enti esterni preposti (AVS, Ufficio stranieri, Servizio civile, Ufficio sanità, ecc.);
• Garantire un’efficace supporto operativo e di consulenza agli interlocutori interni ed esterni;
• Assumere e realizzare compiti particolari o ad hoc assegnati dalle strutture superiori.

Requisiti necessari

Requisiti indispensabili
- Attestato federale di capacità di impiegato di commercio o titolo equivalente oppure
Diploma d’impiegato/a di ufficio o di commercio
- Nozioni generali di informatica (Microsoft Office)
- Buona conoscenza della lingua italiana, parlata e scritta

Requisiti auspicati
- Diploma di assistente del personale
- Conoscenza delle altre lingue nazionali (tedesco e francese) e dell’inglese
- Facilità nell'apprendere nuove mansioni
- Particolare sensibilità nel cercare di capire i bisogni dell’utenza
- Saper mantenere la calma sotto pressione
- Saper organizzare il proprio tempo in maniera efficiente e concentrare i propri sforzi per priorità
- Attitudine al lavoro in team

Osservazioni

Le candidature di coloro che non possiedono i requisiti sopraindicati non saranno prese in alcun caso in considerazione e di conseguenza verranno eliminate dalla nostra banca dati.
La valutazione delle candidature verrà fatta solo in caso di esigenze di servizio.