Adjoint-e du chef de service approvisionnement, distribution et stockage (ADS)

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les soins médicaux, la recherche et la formation.

Le Département de la logistique hospitalière (LOH) a pour mission de permettre aux unités de soins, d’enseignement et de recherche de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier, en leur fournissant des prestations logistiques performantes et sécurisées (approvisionnement, stockage, distribution, stérilisation, transports, gestion des flux).

Le Service approvisionnement, distribution et stockage (ADS) compte près de collaborateur-trice-s et joue un rôle stratégique dans la maîtrise des flux de marchandises et du courrier, ainsi que dans la gestion des stocks des unités de soins et des blocs opératoires.

Dans ce contexte, le service ADS se renforce et recherche un-e adjoint-e du chef de service, afin de soutenir le pilotage du service et d’assurer la continuité des activités stratégiques et opérationnelles.

Mission

• Vous contribuez au pilotage stratégique, opérationnel et organisationnel du service ADS
• Vous assistez et secondez le-la chef-fe de service dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des objectifs, plans d’actions et projets du service
• Vous remplacez le-la chef-fe de service et, le cas échéant, les chef-fe-s de secteur, afin d’assurer la continuité managériale et opérationnelle
• Vous participez à la conduite du changement et accompagnez les équipes dans les projets institutionnels et transverses
• Vous contribuez à la veille technologique, à l’analyse des opportunités d’innovation et à l’optimisation des processus logistiques
• Vous pilotez les dispositifs liés à la qualité, à la sécurité et à la gestion des risques, incluant la gestion documentaire et les plans de continuité d’activité
• Vous participez à la gestion des ressources du service, au suivi budgétaire et aux indicateurs de performance (KPI)
• Vous préparez des analyses, rapports et outils de pilotage à destination de la hiérarchie et des partenaires internes, et contribuez activement à l’amélioration continue du service.

Profil

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en ingénierie, logistique, supply chain ou gestion industrielle (HES ou titre jugé équivalent)
• Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au minimum 5 ans dans une fonction similaire ou dans un environnement logistique complexe
• Vous disposez de compétences avérées en gestion de projets et en coordination d’activités transversales
• Vous avez une expérience ou une sensibilité marquée pour l’environnement hospitalier et le domaine des soins
• Vous maîtrisez parfaitement le français oral et écrit et possédez de bonnes connaissances de l’allemand et/ou de l’anglais
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (MS Office) et les outils de pilotage
• Vous démontrez un leadership structurant, favorisant la collaboration, la cohésion d’équipe et le développement des compétences
• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’analyse et de prise de décision, avec une forte capacité d’adaptation et d’initiative.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.