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Secrétaire médical-e pour l'Unité d'oncologie-hématologie pédiatrique

Centre Hospitalier Universitaire VaudoisLausanne

Il y a plus de 30 jours

Description de poste

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le service de pédiatrie offre un prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que néonatologie, chirurgie pédiatrique, médecine des adolescents, gynécologie et obstétrique.

Mission

Vous assurez la production et le flux des documents et des informations médicales à l'interne et à l'externe
Vous facturez les rapports médicaux selon les règles TARMED
Vous assurez le traitement des demandes AI et assurances
Vous gérez de manière efficiente l'organisation de la consultation de l'unité
Vous garantissez une prompte accessibilité téléphonique et gérez les différentes communications (courriels, etc.)
Vous assurez le suivi des demandes de prise en charge des patients , en collaboration avec le personnel soignant et médical
Vous gérez les dossiers des patients (préparation des dossiers et suivi du respect des délais des lettres de sortie )
Vous contribuez de manière active à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l'unité.

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médical-e et / ou CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de l'orthographe

Vous êtes déjà au bénéfice d'une expérience professionnelle dans le milieu hospitalier et êtes au fait de la terminologie médicale

Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'organisation et des priorités

Vous vous reconnaissez comme étant une personne flexible, à l’écoute, discrète, autonome avec un esprit d’entraide

Vous faites preuve d'une bonne résistance au stress

Vous pouvez attester d'une bonne maîtrise des outils informatiques usuels.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)

D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités

D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année

D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud

D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger

D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène

D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques

De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.