Secrétaire médical Offres d'emploi - Genève, GE
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Secrétaire médical • geneve ge
Secrétaire 2
Université de GenèveGeneve, CH
Secrétaire H / F
SigmaCanton de Genève
Secrétaire comptable 80%
Jobstreaming.chGenève
Secrétaire réceptionniste juridique à 100%
BOSSinterim SAGenève- Nouvelle offre
Aide médical-e d'accueil à 80% - CDM
Hirslanden Clinique des GrangettesGenève
Assistante administrative et médical
InterXpertGenève
Secrétaire médicale H-F
RandstadGeneve
Medical Coordinator
MSF EgyptGeneva, GE
Medical Coordinator
Medecins Sans FrontieresGeneva, Switzerland
Secrétaire médicale H-F
Randstad - High priorityGeneve
Secrétaire médicale ou médical au service des soins intensifs - 100%
Hôpitaux Universitaires de GenèveGenève, Geneva, Switzerland
Secrétaire général.e de la FAPEO
Chambre de l'économie sociale et solidaireGeneva, CH- Offre sponsorisée
Contrôleur Qualité médical ou microtechnique (H / F)
FLEXSISGenève, Switzerland
Secrétaire de Direction
Start EmploiGenève, CH
Secrétaire patronal.e - Secrétaire général.e d'associations professionnelles
FER Genève1211 GENEVE 11- Offre sponsorisée
Assistant •e médical •e
MEDICALISGenf, CH
Secrétaire coordinatrice ou secrétaire coordinateur
Republique et Canton de GeneveGenève, CH
Secrétaire médicale 100% ASAP
Michael PageGeneva, CH
Secrétaire médicale ou médical au service des soins intensifs - 100%
HUGGenève, CHSecrétaire 2
Université de GenèveGeneve, CHDescription du poste
Le-la titulaire sera chargé-e d’assurer des tâches de secrétariat pour le corps enseignant des orientations de psychologie affective et méthodologie et analyse de données :
- Rédaction de divers courriers, préparation et demandes de remboursement de notes de frais, tri et diffusion du courrier, classement, archivage et gestion de l’économat.
- Prise et rédaction de procès-verbaux de différentes séances et commissions,
- Organisation de séminaires et colloques de l’orientation affective,
- Organisation et suivi du colloque de recherche de l’orientation affective,
- Mise à jour des pages WEB,
- Mise à jour du site moodle de l’orientation affective,
- Renseignements aux étudiants des orientations et visiteurs.
Il-elle jouera également un rôle dans la gestion du budget en apportant son soutien aux enseignants pour la formulation des demandes de subsides et le suivi des fonds. Il-elle établira les demandes d’ouvertures de fonds à la division des finances et en effectuera le suivi. Le-la titulaire aura la responsabilité de la gestion du paiement des factures et du suivi.
Il-elle aura également la charge de constituer les dossiers d’engagement / nomination des nouveaux membres de l’orientation affective, ainsi que les dossiers de renouvellements de contrats, et de les transmettre à l’administration facultaire.
Le support administratif pour les activités académiques et / ou scientifiques fait également partie des tâches qu’il-elle aura à prendre en charge (contacts avec les étudiants en relation notamment avec le secrétariat des étudiants de la faculté, préparation de divers documents, tableaux, rapports scientifiques des enseignants, envoi des mises à jour depuis moodle).
Titre et compétences exigés
Ce poste requiert un CFC d'employé-e de commerce complété par une expérience de secrétariat d’au minimum 3 ans. Il nécessite une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, ainsi que de bonnes connaissances en anglais. Le-la titulaire devra également avoir de bonnes connaissances des outils informatiques courants tels que Word et Excel. Il-elle devra en particulier se montrer à l’aise dans l’utilisation des applications informatiques telles que les répertoires, bases de données (Access), etc. Il-elle devra en outre posséder la capacité de mettre à jour des pages WEB, ou avoir la volonté d’acquérir cette compétence technique.
Aisance relationnelle, sens du service, autonomie, flexibilité et diplomatie sont des qualités essentielles pour ce poste. Le-la titulaire devra par ailleurs être capable de s’adapter à différents interlocuteurs.