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Responsable administratif Offres d'emploi - Nyon, VD

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Responsable administratif • nyon vd

Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Customer Service Coordinator

Customer Service Coordinator

Intuitive SurgicalAubonne, SWITZERLAND, Switzerland
At Intuitive, we are united behind our mission : we believe that minimally invasive care is life-enhancing care.Through ingenuity and intelligent technology, we expand the potential of physicians to...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Part-Time Nanny - 15h / week - Nyon (Starting August 2025)

Part-Time Nanny - 15h / week - Nyon (Starting August 2025)

Good-PeopleNyon, VD, CH
Quick Apply
French-English speaking | Montessori-experienced | Driving license required.A warm and dynamic family based in.Additional hours may be offered during. School pickups and safe transportation.Preparin...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Agent Logistique

Agent Logistique

Gi Group SANyon, Vaud, Schweiz
Quick Apply
Depuis plus de 40ans, chez GI Group (Suisse) nous faisons plus que trouver le bon emploi pour mettre en valeur vos compétences. Nous prenons soin de votre carrière !.Pour notre client HALEON, l...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Equipier / ère Nyon Drive

Equipier / ère Nyon Drive

McDonald's SuisseNyon, CH
Tu cherches un job qui te convient, avec des collègues sympas et des horaires de travail qui s'adaptent à ton rythme de vie. Un job dans lequel ton énergie positive est non seulement souhaitée, mais...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
  • Offre sponsorisée
Assistante médicale – 80 à 100% à Nyon

Assistante médicale – 80 à 100% à Nyon

Medi-Emploi SàrlNyon
CDI Nyon Publié il y a 3 jours.À l’occasion de l’ouverture d’un nouveau cabinet médical.Catégorie emploiAssistant •e médical •e Type de contratposte fixe Taux80 à 100% Date d'entréeoctobre 2025 Niv...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
  • Offre sponsorisée
Assistant(e) Chargé(e) de Relation EAM

Assistant(e) Chargé(e) de Relation EAM

Lombard OdierGenève, Versoix, Switzerland
An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and op...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
Peintre en bâtiment (H / F) 25849345

Peintre en bâtiment (H / F) 25849345

Domino Swiss HR SANyon
Quick Apply
Le Groupe Domino RHCréé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau internati...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 jours
Assistant - 3 mornings a week

Assistant - 3 mornings a week

Michael PageNyon, CH
As a Part-Time Assistant, you will be responsible for : .Providing administrative support to the team.Managing schedules and appointments. Handling correspondence and communication.Assisting with vari...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 jours
  • Offre sponsorisée
Agent Immobilier

Agent Immobilier

WhatJobsMies, Schweiz
Nous sommes une agence immobilière dynamique et innovante, entièrement dédiée à la commercialisation de biens immobiliers neufs. Notre expertise dans ce domaine nous permet d'offrir à nos clients le...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
  • Offre sponsorisée
Service Desk Specialist

Service Desk Specialist

Swissquote Bank SAGland, CH
As a Service Desk Specialist in our IT Department, you will join a team of 7 people (including you) where you will actively take charge of : . User assistance forpeople in the HQ and branch offices.O...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
Adjoint-e responsable de production - Poste de cadre

Adjoint-e responsable de production - Poste de cadre

Elis (Suisse) AGNyon, Vaud, Switzerland
Quick Apply
Ne venez pas chez Elis, si vous n’aimez pas le management de proximité !.Mais si vous voulez piloter de façon autonome votre unité de production (finition linge d’hébergement), prendre des décision...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
  • Offre sponsorisée
House keeper

House keeper

Batmaid - CHArzier-Le Muids, Vaud
Batmaid is the leading cleaning company for private individuals in Switzerland with over 55,000 customers.We are constantly looking for experienced and reliable employees for a part-time contract.A...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Responsable D'atelier Cdi-100%

Responsable D'atelier Cdi-100%

Institution de LavignyLavigny, CH
Gérer et organiser l’activité professionnelle des ateliers et du secteur formation professionnelle.Gérer l’équipe professionnelle composée de 15 colla...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
Braseur Industriel / Câbleur (H / F)

Braseur Industriel / Câbleur (H / F)

AdeccoNyon, CH
Vous avez une expertise en brasage et en câblage de précision ? Vous aimez le travail minutieux et technique sous binoculaire ?. Nous recherchons un(e) Braseur(se) Industriel(le) / Câbleur(se) talen...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
  • Offre sponsorisée
Stagiaire Animateur Socio-Culturel À 100%

Stagiaire Animateur Socio-Culturel À 100%

Institution L'Espérance1163 Etoy, CH
Nous demandons un intérêt prononcé pour l’animation, le travail social et pour l’accompagnement de personnes déficientes intellectuelles.Durée du stage...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Instructeurs / trices Fitness polyvalent

Instructeurs / trices Fitness polyvalent

La LignièreGland, Vaud, Schweiz
Quick Apply
Le Centre de Santé La Lignière, créé en 1998 à Gland et un Centre offrant une approche de santé unique sur La Côte.Cette institution propose une prise en charge de chaque individu dans sa globalité...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
  • Offre sponsorisée
Personnel de nettoyage (H / F)

Personnel de nettoyage (H / F)

Batmaid - CHArzier-Le Muids, Vaud
Batmaid est la première entreprise de nettoyage pour particuliers en Suisse avec plus de 55'000 clients.Nous sommes constamment à la recherche d’employé •e •s...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Mécatronicien(ne) en automobiles / mécanicien(ne)

Mécatronicien(ne) en automobiles / mécanicien(ne)

Garage & carrosserie de Bellevue F. Iassogna SAAubonne, CH
CFC de mécanicien(ne) / mécatronicien(ne) automobile.Expérience confirmée dans le diagnostic et la réparation.Aisance avec les outils de diagnostic électronique (multimarques ou constructeurs).Autono...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
Gestionnaire en prévoyance professionnelle LPP (f / h / d)

Gestionnaire en prévoyance professionnelle LPP (f / h / d)

TrianonFounex
Ce que vous pouvez réaliser chez nous.Votre tâche principale comprend la gestion administrative, technique et complète de caisses de pension. En collaboration avec des équipes interdisciplinair...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Collaborateur polyvalent (H / F / D)

Collaborateur polyvalent (H / F / D)

Genossenschaft Migros Waadt1163 Etoy, CH
Nous recherchons pour notre unité des collaborateurs intéressés par une activité accessoire, pour compléter nos équipes à l'année. Vous êtes à la recherche de quelques heures de travail hebdomadaire...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Customer Service Coordinator

Customer Service Coordinator

Intuitive SurgicalAubonne, SWITZERLAND, Switzerland
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Company Description

At Intuitive, we are united behind our mission : we believe that minimally invasive care is life-enhancing care. Through ingenuity and intelligent technology, we expand the potential of physicians to heal without constraints.

As a pioneer and market leader in robotic-assisted surgery, we strive to foster an inclusive and diverse team, committed to making a difference. For more than 25 years, we have worked with hospitals and care teams around the world to help solve some of healthcare’s hardest challenges and advance what is possible.

Intuitive has been built by the efforts of great people from diverse backgrounds. We believe great ideas can come from anywhere—we strive to foster an inclusive culture built around diversity of thought and mutual respect. We lead with inclusion and empower our team members to do their best work as their most authentic selves.

Passionate people who want to make a difference drive our culture—our team members are grounded in integrity, have a strong capacity to learn, the energy to get things done, and bring diverse, real-world experiences to help us think in new ways. We actively invest in our team members to support their long-term growth so they can continue to advance our mission and achieve their highest potential.

Join a team committed to taking big leaps forward for a global community of healthcare professionals and their patients. Together, let’s advance the world of minimally invasive care.

Job Description

Primary Function of Position :

  • Be the point of contact / escalation for its own market(s).
  • Efficiently handle customers’ or distributors’ enquiries such as purchase orders, quotations, part requests, and complaints for lost or damaged goods, product returns or exchanges.
  • Professionally answer incoming calls and emails, understand the customers’ needs and their environment to improve satisfaction at sales and service support levels.
  • Accurately and timely process orders and requests in ERP and CRM databases.
  • Work closely with other teams such as Sales, Finance, Logistics, Regulatory and Contracts.
  • Master processes and make recommendations to improve overall team efficiency.
  • Support customer success activities.

Roles and Responsibilities :

  • Responsible and accountable for a selection of markets / customers.
  • Provide high standard customer support including phone and email requests from customers and distributors.
  • Use best and appropriate practices and ensure continuous process improvement.
  • Master Customer service policies, processes and effectively follow up on and resolve sales order or service request issues with minimum level of supervision.
  • Enter sales orders into SAP, verify that terms and conditions of purchase orders are processed accordingly.
  • Support customer success activities such as onboarding new customers, key customer monitoring, strong partnership with sales teams.
  • Promote and facilitate the adoption of self-help technologies. (e.g. CP, CRM,…)
  • Process and track all service requests into CRM.
  • Log customers’ complaints timely and accurately, report to Regulatory as appropriate.
  • Daily monitor open sales orders, RMAs, service requests and advance exchange programs.
  • Import / export documentation and processes as required.
  • Maintain customer data within SAP and CRM, ensure that contact information is kept up to date.
  • Provide ad hoc reporting as needed.
  • Take regular part in projects as assigned and general administrative functions.
  • Support system orders processing, deliveries and installations as required.
  • Qualifications

    Required Knowledge, Skills, and Experience :

  • 5 to 8 years professional experience in similar position, ideally within a medical device company.
  • Required : German native speaker, fluent in English & 1 other EU language a plus
  • Strong knowledge of MS Office product suite, ERP / SAP.
  • Strong communication skills in both verbal and written.
  • Trouble shooting and problem-solving skills be able to analyze situations in depth with level of complexity with high attention to detail.
  • Time management abilities.
  • Strong interpersonal skills.
  • Ability to build long-term professional relationships.
  • Experience on process automation.
  • Improve processes by using analytic skills.
  • Capability to work in a fast-paced environment.
  • Additional Information

    Intuitive is an Equal Employment Opportunity Employer. We provide equal employment opportunities to all qualified applicants and employees, and prohibit discrimination and harassment of any type, without regard to race, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, color, age, religion, protected veteran or disability status, genetic information or any other status protected under federal, state, or local applicable laws.

    We will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records in accordance with fair chance laws.

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