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Für unseren Kunden suchen wir:.Analyse fachlicher Anforderungen im HR-Umfeld und Entwicklung praxisnaher Lösungen zur Optimierung von HR-Prozessen.Mitarbeit bei der Einführung, Anpassung und Weiter... Voir plus
Teamleitung Wohngruppe 80% – 100% (m/w/d).Du möchtest nicht nur pflegen, sondern auch mitgestalten und führen? Perfekt! In dieser Rolle übernimmst du nicht nur Verantwortung für die ganzheitliche P... Voir plus
Als Teil des Division Controlling Teams sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Finance und Procurement innerhalb unserer Division Electrical Connectors.In dieser international ausgerichteten ... Voir plus
Laborant*in Quality Control Prozessanalytik, 100% (unbefristet).Die CABB Group ist ein weltweit führender Custom-Manufacturing-Spezialist und Hersteller hochwertiger Vorprodukte, Zwischenprodukte u... Voir plus
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Du kennst SAP HCM in- und auswendig.Payroll ist für dich keine Blackbox, sondern dein Fachgebiet: komplexe Lohnabrechnung mit all ihren Sonderfällen ist genau das, womit du aufgewachsen bist.Jetzt ... Voir plus
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Abgeschlossene Ausbildung/Kurs als Pflegehelfer/in SRK, Pflegeassistent/in oder AGS.Erste Berufserfahrung in der Langzeitpflege.Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich schnell in neue Strukturen... Voir plus
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Erfahrene/r Assistent/in - Office Manager/in, Zürich City, 60%-100%, täglich.Etabliertes, Multi-Family Office an bester Lage in Zürich mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft sucht zu... Voir plus
Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einer sympathischen, renommierten und stark wachsenden Spitex-Organisation (PA-Modell) mit sympathischer Firmenkultur (Arbeitsort Stadt Zürich oder Stadt Bern... Voir plus
Fachfrau / Fachmann Betreuung (w/m/d) 50-90 %.Sie begleiten und unterstützen FABE-Lernende während ihrer Ausbildung in regelmässigen PA-Sitzungen und stellen den Theorie-Praxis-Transfer sicher, Sie... Voir plus
Dann gestalte mit uns bei Aquantic transparente und effiziente Prozesse im Schweizer Gesundheitsmarkt.Du optimierst interne Abläufe und Prozesse.Du arbeitest eng mit unseren internen Softwareentwic... Voir plus
Fachfrau/Fachmann Patientenlagerung 80-100% in der Region Bern.Care21, Ihr spezialisierter Partner für Karriere im Schweizer Gesundheitswesen, präsentiert eine attraktive Karrieremöglichkeit für qu... Voir plus
Pour l’un de nos clients, un Family Office basé à Genève, nous recherchons un(e) :.PERSONAL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT.Au sein d'un environnement privé exigeant, vous apportez un soutien administra... Voir plus
Fachperson Gesundheit als Koordinator/in Spitex (60-100%) / Fest.Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einer sympathischen, renommierten und stark wachsenden Spitex-Organisation (PA-Modell) mit sy... Voir plus
SummaryAt PwC, our people in legal services offer comprehensive legal solutions and advice to internal stakeholders and clients, maintaining compliance with regulations and minimising legal risks.T... Voir plus
The following statements are intended to describe the general nature and level of work being performed.They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, a... Voir plus
On behalf of an important international company operating in the pharmaceutical sector, we are looking for a highly skilled Senior Executive PA to support top management in the daily management of strategic and operational activities.
The role requires a professional capable of operating in dynamic and structured environments, ensuring high standards of organization, accuracy, discretion, and interpersonal effectiveness.
Role Purpose:
The role will support senior management in the organizational, administrative, and relational management of daily activities, ensuring a high level of efficiency and operational coordination.
The Executive Personal Assistant will act as a key operational point of contact for management, coordinating agendas, meetings, travel, communications, and cross-functional activities within an international and highly complex environment.
Key Responsibilities:
Proactively manage the executive’s agenda, appointments, and priorities.
Organize meetings, conference calls, and internal/external events.
Coordinate national and international travel, including flights, hotels, logistics, and itineraries.
Prepare documentation, presentations, reports, and materials for executive meetings.
Manage internal and external communications with national and international stakeholders.
Monitor deadlines, follow-ups, and operational tasks linked to management projects.
Support administrative activities, expense reports, and document management.
Interface with internal stakeholders, clients, suppliers, and institutional partners.
Ensure strict confidentiality in handling sensitive and strategic information.
Support coordination of cross-functional activities and special initiatives.
Requirements:
Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant or Personal Assistant supporting C-level or senior management.
Preferred background in multinational companies, pharmaceutical, healthcare, medical devices, or consulting environments.
Excellent organizational skills, multitasking ability, and strong prioritization capabilities.
High level of discretion, reliability, and professionalism.
Strong communication and interpersonal skills.
Strong problem-solving mindset and proactive approach.
Excellent command of Microsoft Office Suite.
Fluent English (level C1/C2); additional languages are considered a plus.
Ability to operate in fast-paced and high-exposure executive environments.
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