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Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant.
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Albedis SAGenève- Offre sponsorisée
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- Offre sponsorisée
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Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant.
SwisslinxSwitzerlandIl y a plus de 30 jours
Description de posteMaîtrise du français, avec d'excellentes capacités de communication et d'organisation (OBLIGATOIRE). L'anglais est un atout Diplôme de commis d'affaires ou équivalent. Expérience en outils de saisie de données, de gestion et de planification. Maîtrise des outils MS Office avec une expérience avérée en coordination, planification et outils informatiques. Bonne compréhension des différents rôles et métiers de l'entreprise, avec un excellent esprit d'équipe. Orienté vers les résultats, innovant et méthodique avec un souci de confidentialité. Autonome, proactif, flexible et capable de gérer le stress et les priorités changeantes. un contrat de 18 mois. un salaire compétitif. une belle opportunité de développer votre carrière dans une entreprise de renommée internationale. Ensure the updating of team personnel data and compliance with specific requirements. Plan and monitor training in line with workplace authorizations and needs, in collaboration with production sectors and the training team. Monitor and update organization charts and indicators to ensure HSE and organizational compliance. Conduct administrative follow-up of temporary employees. Produce expense reports and orders for the AIP service. Organize the arrival of new permanent, temporary, apprentice, and intern employees on site. Update hours and data in the time management software. Provide and update statistical monitoring. Extract reports and dashboards from management systems and ensure information feedback in production sectors. Ensure logistics and reception of new hires for AIP (fixed, temporary, apprentice, and trainees). Fluency in French, with excellent communication and organization skills (MANDATORY). English is an advantage Business clerk diploma or equivalent. Experience in data entry, management, and planning tools. Proficient in MS Office tools with proven experience in coordination, planning, and IT tools. Strong understanding of various company roles and professions, with excellent team spirit. Results-oriented, innovative, and methodical with a focus on confidentiality. Autonomous, proactive, flexible, and able to manage stress and changing priorities. a 18 month contract. a competitive salary. a great opportunity to develop your career at an internationally-known company.
Version Anglaise ci-dessous
Pour le compte de notre client, une entreprise internationale de premier plan en sciences et technologies agricoles ayant des installations à Monthey, Swisslinx recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Date de début - Août
Lieu - Monthey, Valais
Charge de travail - 100%
Type de travail - sur site
Durée - 18 mois
Votre Mission :
- Assurer la mise à jour des données du personnel de l'équipe et le respect des exigences spécifiques.
- Planifier et suivre les formations en fonction des autorisations et des besoins du lieu de travail, en collaboration avec les secteurs de production et l'équipe de formation.
- Suivre et mettre à jour les organigrammes et les indicateurs afin d'assurer la conformité HSE et organisationnelle.
- Effectuer le suivi administratif des employés temporaires.
- Produire les notes de frais et les commandes pour le service AIP.
- Organiser l'arrivée des nouveaux employés permanents, temporaires, apprentis et stagiaires sur site.
- Mettre à jour les heures et les données dans le logiciel de gestion du temps.
- Assurer et mettre à jour le suivi statistique.
- Extraire les rapports et tableaux de bord des systèmes de gestion et assurer la remontée des informations dans les secteurs de production.
- Assurer la logistique et l'accueil des nouveaux embauchés pour AIP (fixe, temporaire, apprenti et stagiaire).
Votre Parcours :
Ce qui est offert :
Si cela vous ressemble, postulez ci-dessous ou contactez directement Hugo Palejowski, recruteur :
Version Anglais
On behalf of our client, a leading international agricultural science and technology company with facilities in Monthey, Swisslinx is looking for an Administrative Assistant.
Start Date - August
Location - Monthey, Valais
Workload - 100%
Work type - on site
Duration - 18 months
Your Mission :
Your Background :
What's on offer :
If this sounds like you, apply down below or reach out directly to Hugo Palejowski, recruiter :