De secr%C3%A9taire Offres d'emploi - Lancy, GE

Entité organisationnelle

Faculté des sciences

Section / Division

Section de mathématiques

Fonction

Administrateur / trice école (section uni)

Code fonction

510007

Classe maximum

Corps

Personnel administratif et technique

Taux d'activité

80 à 100%

Lieu de travail

Rue du Conseil-Général 7-9, 1205 Genève

Délai d'inscription

14-03-2025

Référence

6192

Description du poste

La Section de mathématiques au sein de la Faculté des sciences de l'Université de Genève offre un environnement stimulant, où étudiant-e-s, enseignant-e-s, chercheurs et chercheuses se croisent quotidiennement et travaillent en étroite collaboration. L'excellence de sa recherche au niveau mondial permet d'offrir un environnement international ouvert, propice à l'échange et source d'idées innovantes. Ce dynamisme se traduit par la création de nouvelles structures qui lui sont rattachées telles que : G.IST (Institut des sciences théoriques de Genève), G.EM (Genève Évasions Mathématiques) et SRS (Station de Recherche de SwissMAP).

Afin de soutenir sa présidence et les directions des nouvelles structures, la Section de mathématiques recherche un-une :

Administrateur-trice à 80 - 100%

chargé-e d'assurer la continuité du bon fonctionnement administratif en appuyant la Présidence.

Il-elle participe à la définition des objectifs stratégiques, à la gestion budgétaire et aux prévisions en ressources humaines et financières. Il-elle planifie et pilote les projets, veille au respect des procédures réglementaires et supervise les services et le personnel sous sa responsabilité.

En parallèle, il-elle représente la Section dans les instances institutionnelles, conseille les hiérarchies et informe le personnel sur les procédures administratives. Il-elle garantit la diffusion des informations et la communication interne, tout en gérant des dossiers spécifiques.

Enfin, il-elle seconde la direction des nouvelles structures en contribuant au développement et à la gestion des projets et en apportant son expertise en organisation, administration et finances.

Titre et compétences exigés

Formation de niveau universitaire ou jugée équivalente.

Formation complémentaire en gestion RH, comptabilité et management ou expérience jugée équivalente.

5 ans dans une fonction d'encadrement avec de l'expérience dans un poste à responsabilité.

Excellente maîtrise du français (communication et rédaction) et très bonnes connaissances d'anglais.

Sens aigu des relations humaines, aptitude à la direction de personnel, à la communication et la négociation, à la conduite du changement, résistance au stress, sens des responsabilités, capacité d'anticipation et d'organisation. Esprit analytique et de synthèse. Esprit d'initiative. Sens des priorités. Vision globale des enjeux universitaires. Discrétion. Polyvalence.

Entrée en fonction

1 avril ou à convenir

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.