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Back office Offres d'emploi - Montreux, VD
Dernière mise à jour : il y a 9 heures



















Administration and facility officer
InterimanVaud For one of our clients based in.Administration and facility officer.Temporary position starting from 06.Present the company to external guests and internal staff as a professional, transparent, and...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Paralegal - 8 months - 100%
Michael PageVaud, CH Reviewing a range of contracts related to clinical trials, including service agreements, consultancy agreements, confidentiality agreements, and more.
Supporting legal department projects outside th...Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours
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House keeper
Batmaid - CHMontreux , Vaud Batmaid is the leading cleaning company for private individuals in Switzerland with over 55,000 customers.We are constantly looking for experienced and reliable employees for a part-time contract.A...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Consultant Office Lausanne
RandstadVevey, CH Nous vivons des temps extraordinaires.Latechnologie, la société, le marché du travail - tous évoluentrapidement et ouvrent de nouvelles possibilités.
Comme l'innovationfait avancer le monde du trava...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
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Gestionnaire back-office courtiers et support hypothèques à l'agence générale Riviera (f / h / d)
la MobilièreVevey, CH Ce que vous pouvez réaliser chez nous Votre principale mission consiste à soutenir le responsable hypothèques et le service courtier tout en développant la relation commerciale avec nos clients et ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
Gestionnaire back-office courtiers et support hypothèques à l'agence générale Riviera (f / h / d)
die MobiliarVevey Ce que vous pouvez réaliser chez nous Votre principale mission consiste à soutenir le responsable hypothèques et le service courtier tout en développant la relation commerciale avec nos clients et ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 25 jours
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Aussendienstmitarbeiterin 100%
Spotted by jobs.chRomandie, CH Selbstständiger Ausbau von Kunden- und Projektbasis.Du führst Jahresgespräche selbstständig durch.Mit deiner serviceorientierten Denk- und Handlungsweise begeisterst du deine Kunden für die Produkt...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
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Housemaid
Alegro ServicesMontreux, Switzerland Requirements : •experience in the field of housekeeping and cleaning of VIP class premises; •ability to handle modern household appliances.
•knowledge of modern cleaning technologies using various mean...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours
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Technicien Porte
Wider SAClarens, CH Elaboration des projets de portes pour tout type de chantier.Prise des mesures sur les chantiers ou sur plans.Elaboration des plans de conception et validation (DAO, CAO, 2D / 3D).Etablissement des p...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
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Office Manager (H / F) - 80% à 100% - POSTE FIXE
ValjobBlonay - Saint-Légier, Switzerland Pour une entreprise active dans le secteur de l'industrie médicale nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager.Gestion des ressources humaines.
Suivi des dossiers des employés.Gestion du temps...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
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Comptable confirmé
Edali SABouveret, CH Imputation et paiement des factures créanciers.Imputation et saisie de la comptabilité générale.Transfert des factures débiteurs et des encaissements via une interface dédiée.Gestion de l'ensemble ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours
Collaborateur / trice Entrée Marchandise 40% (m / f / d)
ManorVevey, Schweiz Tu saisis des entrées marchandises du Supermarché, Restaurant et Manora Fresh To Go.Tu optimises des processus en donnant du Feedback (Travaux de recherches pour détecter d'où viennent les erreurs)...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Gestionnaire back office Cash & Titres à Lausanne
Banque Cantonale VaudoiseMontreux Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ? .Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collabo...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
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Technicien construction bois / menuiserie CFC (H / F / D)
leteam ressources humainesMontreux, CH Création de dessins et de plans sur les logiciels AutoCAD, CADwork et idéalement TopSolid.Élaboration, calcul et analyse des offres.
Rédaction des propositions et devis.Maîtrise avancée du pack Micr...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
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Un / e Chef / fe de groupe d’assistants de sécurité publique (à 100%)
Association Sécurité RivieraClarens, CH Au sein de la Division police de proximité, votre rôle sera de planifier et organiser le travail de terrain d’un groupe d’Assistants de sécurité publique.
Vous-même participerez avec vos collaborate...Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours
- Offre sponsorisée
Collaborateur vente service systèmes climatiques
Meier Tobler SASt-Légier-La Chiésaz, CH Des tâches variées te seront confiées : .Vente de pièces détachées pour le service et les clients.Etablissement, traitement et suivi des offres de réparation pour le service.Achats, suivi, relances ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
Node.JS Fullstack Developer
LHHMontreux For the IT department of our client located on the Vaud Riviera, we are recruiting a Node.As a Fullstack Developer, you will develop front-end and back-end solutions for various exciting projects (...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Cleaning Agent
Batmaid - CHVevey, Vaud Batmaid is the leading cleaning company for private individuals in Switzerland with over 55,000 customers.We are constantly looking for experienced and reliable employees for a part-time contract.A...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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- Nouvelle offre
Coordinateur service (F / H) au département Service systèmes climatiques à 100%
Meier ToblerCorsier-sur-Vevey Des tâches variées te seront confiées : .Traitement des requêtes téléphoniques et e-mail des clients.Planification et organisation du travail des techniciens de service.
Coordination et suivi des con...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 heures
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Collaborateur-rice Accueil Tennis
Villars Loisirs et Tourisme SAVillars, CH Villars Loisirs et Tourisme est une société anonyme qui compte 50 collaborateurs répartis sur trois sites : l’Office du Tourisme, le Centre des Sports – Tennis et l...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Administration and facility officer
InterimanVaudIl y a plus de 30 jours
Description de poste2-3 years of experience in a similar role – in Switzerland Experience within an international and highly political environment Proficient knowledge of Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook, PowerPoint and Teams) and virtual meeting software (MS Teams, Zoom, Skype, …) Fluent in French and English All aspects of office and reception management experience and aptitude Proven ability to prioritize a diversified workload. An extremely organised, methodical, and solution-oriented personality with excellent time and project management skills Demonstrated hands-on attitude, effectiveness in being proactive and taking initiatives. A team player who is also able to work independently. Strong interpersonal, networking and communication skills. Ability to engage with stakeholders at all levels internally and externally. Flexible with proven service orientation Collaborative and resourceful with a positive mindset
Introduction
For one of our clients based in Nyon , we are looking for :
Administration and facility officer
Temporary position starting from 06.01.2025 to 30.08.2025
50% activity rate - mandatory attendance every morning
Description de la mission
- Present the company to external guests and internal staff as a professional, transparent, and proactive culture with a ‘service-first' mentality
- Structuring and managing the Reception Desk, and in particular :
- Acting as a first point of contact for external visitors and suppliers and maintain a trusting relationship with them.
- Welcoming guests and visitors and making sure the meeting room has the correct set up beforehand (coffee break and water)
- Answer reception telephone, forward on calls, take messages, and provide general information.
- Manage the generic email inbox and forward onto corresponding colleagues.
- Receive and sort incoming mail and deliveries and manage outgoing mail and shipment.
- Maintaining and improving the office condition, working on implementing agreed renovation projects and arranging necessary repairs
- Monitor and manage inventory of office supplies; order and distribute office supplies as necessary.
- Assist with office layout planning when needed and identify opportunities for process and office management improvements.
- Manage the delivery of the office budget in accordance with the annual plan.
- Support in planning in-house or off-site activities such as staff gatherings
- Supporting the Senior Leadership Team (i.e., the 5 Directors who report to the CEO) with administrative tasks such as expense reporting, booking and arranging travel, transport and accommodation.
- Preparing the equipment for new joiners (badges, uniform order, branded welcome kit…) as well as supporting them if they have accommodation needs..
- Working closely with the CEO and Executive Office Assistant to carry out joint office-related projects when these are requested and approved by the CEO and the Director of Operations and Finance
- Organising and managing on-site events for members up to 40 participants (accommodation, lunch / dinner reservations, equipment rental…)
- As part of the Team, supporting the various members and responsibilities of that team in delivering top class corporate function, including :
- Supporting the Event Team in coordinating the annual General Assembly, managing administrative tasks linked to the event, as creating name badges and tables cards, and managing the welcome desk abroad during these events.
- Support to the Head of People and Culture on various staff and cultural activities, such as helping to organise and deliver staff events and internal communications.
Profil attendu