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Assistant Offres d'emploi - Suisse Romande

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Assistant • suisse romande

Dernière mise à jour : il y a 8 heures
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Assistant Export

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Cosmotec SAVouvry, CH
Créer le dossier papier du client et le partenaire dans l’ERP,.Réceptionner les commandes clients et les saisir dans le système (mise à jour délais),.Suivre...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
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Assistant RH

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Careerplus AGVaud, Yverdon-les-Bains, Switzerland
Tu possèdes déjà une première expérience dans RH ? Tu aimes travailler en binôme et gérer l'ensemble du cycle de vie et les salaires ? Ton prochain défi t'attend !. Pour notre client, une entreprise...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 heures
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Assistant

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HIFI Group SACernier, CH
Intégré(e) au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous jouerez un rôle central en soutenant un membre clé de la direction dans l’exécution de ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours
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Assistant

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Roland Savary Immobilier SAOron-la-Ville, CH
Entrée en fonction : De suite ou à convenir.Mise à jour des dossiers sur notre système informatique.Gestion de l’agenda de l’administrateur de PPE.Suivi de l...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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House Assistant

House Assistant

AIGLON COLLEGE SAChesières (VD), CH
The role and candidate profile for this role is detailed in the attached job description and person specification.Successful Aiglon staff are enthusiastic, experienced, committed, reflective, dynam...Voir plusDernière mise à jour : il y a 19 jours
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F&B Assistant

F&B Assistant

Kulm Hotel St. MoritzSt. Moritz, Schweiz
Sie managen eingehende Reservierungen per Telefon, E-Mail und Online-Plattformen und sorgen für eine präzise und zeitnahe Erfassung im System. Gästebetreuung auf höchstem Niveau : .Sie sind die erste ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
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Administrative Assistant

Administrative Assistant

RandstadSolothurn, Solothurn, Switzerland
Die Anstellung dauert mindestens 6 Monate.Als Arbeitsort kann ein Jabil Standort in der Schweiz gewählt werden.Dabei tragen wir zur Entwicklung, Konzeption und Fertigung von Produkten und Lösungen ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
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Trading Assistant

Trading Assistant

Paul Reinhart AGWinterthur, CH
Dieses Tätigkeitsfeld begeistert dich.Erfassung und Nachverfolgung von Baumwoll-Wareneingängen (excel, ERP).Erfassung technischer Daten (Baumwoll-Qualitätswerte). Ausstellen von Einkaufsverträgen mi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
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Assistant Social

Assistant Social

Caritas SchweizFribourg, CH
Notre Département Migration & Intégration Suisse romande – une antenne de Caritas Suisse à Fribourg employant une centaine de collaboratrices et collaborateurs &ndash...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
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Assistant Manager

Assistant Manager

Holy Cow! Gourmet Burger Company SABienne, CH
Soutien aux activités opérationnelles dans le respect des normes Holy Cow!.Responsabilité de service et gestion de l’équipe. Tenue de la caisse ainsi que des stocks...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours
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Assistant

Assistant

WhatJobsNeuchâtel, Schweiz
Gestion, préparation et suivi des dossiers.Accueil des clients et suivi de leurs demandes.Gestion communications (téléphones, courriels et correspondances). Organisation, coordination et gestion de ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
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Assistant

Assistant

KGG Avocats et NotairesNeuchâtel, CH
Gestion, préparation et suivi des dossiers.Accueil des clients et suivi de leurs demandes.Gestion communications (téléphones, courriels et correspondances).Organisation, coordi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
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Executive Assistant

Executive Assistant

Gi Group SAMendrisio, Ticino, Schweiz
Quick Apply
Per importante azienda cliente ricerchiamo : .La risorsa si occuperà delle seguenti attività : .Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorità.Predisposi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 heures
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Assistant Technicien

Assistant Technicien

Hôtel ReginaBex, Vaud, CH
Situé dans le pittoresque village de Wengen de la région du Jungfrau, classé au patrimoine mondial de l’UNESCO, l’Hôtel Regina 4 • dispose de 77 chambres et suites. Ce prestigieux établissement de st...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
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Marketing Assistant

Marketing Assistant

Heiniger AGHerzogenbuchsee, CH
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich.Unterstützung des Marketingteams bei der Umsetzung von Marketingkampagnen und -projekten. Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle für unter...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
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Executive Assistant

Executive Assistant

Leonteq Securities AGZürich, CH
Leonteq is a Swiss fintech company with a leading marketplace for structured investment solutions.Based on proprietary modern technology, the company offers derivative investment products and servi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
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Assistant Ventes

Assistant Ventes

FGP Swiss & Alps SA1260 Nyon, CH
Vos principales responsabilités : .Accueillir les clients et traiter les contacts téléphoniques ;.Renseigner les clients, premières orientations et réponses aux pu...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
EDUCATION ASSISTANT

EDUCATION ASSISTANT

Work & Work SALugano, Tessin, Schweiz
Quick Apply
For an international scientific company we're looking for a.Give support to the organization of Education live and virtual events considering all aspects : content, materials, logistics, speakers'&n...Voir plusDernière mise à jour : il y a 25 jours
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Team Assistant

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BGP AGLuzern, CH
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen und Nachrichten, den Empfang von Kunden, die Eingabe von Daten im Back Office (Rechnungen, Stammdatenpflege etc.Führung, Ab...Voir plusDernière mise à jour : il y a 26 jours
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Executive Assistant

Executive Assistant

PwCZurich, CH
Manage the inbox, calendar and schedule of your leader (Management Board Member) and are in charge of setting up meetings, including the pre- and post-meeting planning. Act as a point of contact for...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
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Assistant Export

Assistant Export

Cosmotec SAVouvry, CH
Il y a 9 jours
Description de poste

TÂCHES

  • Créer le dossier papier du client et le partenaire dans l’ERP,
  • Réceptionner les commandes clients et les saisir dans le système (mise à jour délais),
  • Suivre quotidiennement les clients et répondre à leurs demandes,
  • Collaborer avec le département Planification & Achats (création article, planification, délai et modification),
  • Suivre le dossier de la commande à la livraison,
  • Collaborer avec le service logistique (la préparation de livraison, l’expédition et le suivi transport),
  • Collaborer avec les transporteurs (mandatés par le client ou non),
  • Etablir les factures et les Proforma,
  • Préparer les documents usuels à l’exportation (factures, packing lists, certificats Cites, certificats d'origine, légalisations, EUR1),
  • Collaborer avec le service Finances et Administration (le suivi des paiements clients et rappels),
  • Effectuer les envois des échantillons ou autres,
  • Refacturer les prestations diverses aux clients (tests, analyses, frais de douane, transports, stockage, …),
  • Réceptionner les appels téléphoniques du numéro standard et les transférer au bon interlocuteur,
  • Accueillir les visiteurs.

RESPONSABILITES

  • Avoir un esprit d’entre-aide et de respect, collaborer avec ses collègues,
  • Suivre les directives en matière de sécurité, de santé, des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) et des Bonnes Pratiques d’Hygiène (BPH).
  • COMPETENCES

  • CFC d’employé de commerce ou équivalent,
  • A l’aise avec les outils informatique (Microsoft Office, Infomaniak, ERP),
  • Bonne expression orale et écrite du français et de l'anglais,
  • Gestion des priorités,
  • Sens du service.
  • C'est avec plaisir que nous attendons votre dossier de candidature. Merci de l'envoyer à Jessica Gravina par email à [email protected].

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