Assistant administratif • montreux vd
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CDI Lausanne, Suisse romande Publié il y a 5 jours.CDD plusieurs mois ou CDI Lausanne & Suisse romande.Horaires en 8h00, 10h00 et/ou 12h00.Possibilité de logement sur certains sites.ATSSO avec expé... Voir plus
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Nous recherchons un·e employé·e de commerce CFC motivé·e et organisé·e, disposant d'excellentes connaissances en allemand (minimum C1).Gestion administrative courante (correspondance, dossiers, fac... Voir plus
Date: 6 octobre 2025 - 1 mars 2026.Lors de cette mission de courte durée, vous serez amené à participer au succès de projet de construction par le traitement administratif de documents lié aux trai... Voir plus
Nous offrons aujourd'hui l'opportunité d'intégrer une entreprise reconnue dans le.Technicien d'infrastructures réseaux H/F.Dans le cadre de cette fonction, vous assurez le suivi.Gérer les relations... Voir plus
Présentation de la structure :.Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group.Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équi... Voir plus
CDI Lausanne, Suisse romande Publié il y a 5 heures.CDD plusieurs mois ou CDI Lausanne & Suisse romande.Horaires en 8h00, 10h00 et/ou 12h00.Possibilité de logement sur certains sites.ATSSO avec exp... Voir plus
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L'EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) est un acteur majeur du service public vaudois.Avec plus de 1'000 collaboratrices et collaborateurs engagés et un budget annuel de 360 milli... Voir plus
HP Nettoyage SA est une entreprise familiale fondée en 1989, active dans le nettoyage et l'entretien en Suisse romande.Avec environ 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites — dont une succur... Voir plus
Fondée en 1997, AxelCare SA est basée à Bevaix (Neuchâtel) et active sur le territoire en Suisse.Reconnue par les assurances maladies, AxelCare contribue au maintien à domicile des patients par une... Voir plus
Choose Your Character - Create Your Future:.Construisez votre avenir avec l'apprentissage qui vous correspond.Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation ... Voir plus
Implantée à Montreux et à Vevey, Furer SA est l’une des principales régies de la Riviera vaudoise depuis 1893.Récemment rattachée au Comptoir Immobilier SA, elle s’inscrit ainsi dans la logique de ... Voir plus
La Consultation SA est une organisation de psychologues-psychothérapeutes implantée sur plusieurs sites en Suisse romande (Aigle, Bulle, Chavornay, Martigny, Montreux, Moudon, Palézieux, Payerne, P... Voir plus
Définition de la fonction et mission
Assurer l’approvisionnement et le stockage des médicaments dans les règles de l’art.
Assurer l’interface validation des factures dans le processus facturation pendant les congés de sa collègue directe.
Assurer la gestion du Magasin central en support ainsi que pendant les congés du Logisticien.
Assurer le remplacement de sa collègue directe en cas d’absence, vacances…
Attributions
Gestion des e-mails
Gestion des appels téléphoniques
Contrôler les arrivages
Mettre en stock la marchandise (physique et informatique)
Assurer l’approvisionnement du stock de la Pharmacie (physique et informatique) en s’assurant de la disponibilité des produits.
Assurer l’approvisionnement du stock des services (physique et informatique)
Contrôler et adapter le stock de la pharmacie centrale (informatique,approvisionnement) tout en assurant sa rotation.
Gestion des dates de péremption dans opale.
Procéder au retour de marchandise.
Participer au nettoyage et à l’entretien de la Pharmacie
Rechercher et créer, selon procédure de nouveaux articles
Rechercher et proposer des médicaments équivalents en cas de rupture de stock chez le fournisseur habituel
Recueillir les renseignements utiles à la bonne utilisation des médicaments et les transmettre
Classer et tenir à jour la documentation de la pharmacie centrale
Participer à l’inventaire physique, selon besoin
Sur délégation, effectuer certaines recherches et études comparatives
Participer aux cours de formation interne
Informer les services de l’état de leur commande de pharmacie
Sur demande de son supérieur, prendre part à des groupes de travail
Soutenir les chefs de services pour la gestion de leur stock de médicaments en fournissant les renseignements utiles.
A la demande des services donner des renseignements sur les médicaments, dans la limite de ses connaissances et compétences.
Transmettre immédiatement toute différence de stock constatée dans les stupéfiants à sa Référente.
Assurer l’approvisionnement et établir la balance des Stupéfiants.
Procéder à la clôture des feuilles Stupéfiants
Procéder à la validation des factures dans Opale pendant les absences de sa collègue directe.
Traitement des ordonnances pour les patients Internationaux.
AMPLEUR, CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE
Rôle central dans le soutien au responsable des achats et la direction à la prise de décision quant à l’orientation du choix des fournisseurs.
Profil exigé pour le poste
Titulaire d’un CFC d’assistante en pharmacie.
Etre au bénéfice d’au moins 3 ans d’expérience.
Etre au bénéfice d’une expérience dans une institution similaire.
Compétences?:
Ordonnée, précise
Fiable et autonome
Bonnes connaissances de l’outil informatique (Opale, Excel, Word, Outlook)
Aptitude à la négociation
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