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Administration Offres d'emploi - Montreux, VD

Dernière mise à jour : il y a 3 jours
Administration and facility officer

Administration and facility officer

InterimanVaud
For one of our clients based in.Administration and facility officer.Temporary position starting from 06.Present the company to external guests and internal staff as a professional, transparent, and...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 jours
Administrateur Système Linux

Administrateur Système Linux

alltitudeCanton de Vaud
Ce rôle vous offre l'opportunité de gérer des infrastructures variées et de travailler sur des systèmes Linux.Vous serez responsable de la maintenance, de l'optimisation et de la sécurité des envir...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
  • Offre sponsorisée
Collaborateur administratif vente interne systèmes climatiques (F / H) 80-100%

Collaborateur administratif vente interne systèmes climatiques (F / H) 80-100%

Meier ToblerVevey
Afin de compléter notre équipe pour la Suisse romande, nous sommes à la recherche d'un Collaborateur à l'administration des ventes systèmes climatiques (F / H), lieu de travail Saint-Légier-La Chiésa...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Assistant Emailing

Assistant Emailing

BioSanté EditionsVaud, CH
Démarrage visé : courant janvier.Localisation : Lausanne (Suisse).Encoder les emails en HTML de manière propre et optimisée en tenant compte de la version mobile.Automat...Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours
Assistante Administrative + RH

Assistante Administrative + RH

Accès PersonnelVaud, CH
Administration et comptabilité : .Numérisation des documents papier et classement dans les dossiers numériques.Classement des factures créanciers reçues par mail dans les dossiers numériques.Contrôl...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Aide-Soignante (H / F) – Établissement hospitalier

Aide-Soignante (H / F) – Établissement hospitalier

JobstreamingVaud
Temps plein
L’aide-soignante assure un soutien aux infirmiers et médecins dans les soins quotidiens des patients.Elle joue un rôle clé dans la prise en charge des patients, en particulier ceux ayant des besoin...Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours
  • Offre sponsorisée
Consultant / e Vente / après-Vente

Consultant / e Vente / après-Vente

FINDERS SARomandie, CH
ERP adaptées aux besoins spécifiques du secteur de la construction.En mettant l'accent sur la digitalisation, l'entreprise aide des petites et moyennes entreprises (PME) à optimiser leurs processus...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
  • Offre sponsorisée
Assistant Juridique 60-80%

Assistant Juridique 60-80%

Romande Energie - CarrièreVaud, CH
Afin de compléter notre Centre de compétences qui assure le support administratif de l'Unité de Services «.ASSISTANT JURIDIQUE (f / h) 60-80%. CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent.Certif...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
Administrateur Système Expérimenté (H / F / D) 100%

Administrateur Système Expérimenté (H / F / D) 100%

BMSSaint-Légier-La Chiésaz, Switzerland
BMS Building Materials Suisse est un grossiste en matériaux de construction pour le gros oeuvre et le second oeuvre.Notre groupe d’entreprises comprend les spécialistes de renom que sont.Baubedarf,...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Risk Manager Asset Management (80-100%)

Risk Manager Asset Management (80-100%)

Nordwand GroupVaud, CH
Unsere Mandantin ist eine international ausgerichtete Fondsleitung, die sämtliche Dienstleistungen im Bereich der Strukturierung, der Administration und im Risiko-Management für Anlagefonds erbring...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Adjoint •e au chef de service et responsable des infrastructures

Adjoint •e au chef de service et responsable des infrastructures

Ville de La Tour-de-PeilzLa Tour-de-Peilz, CH
Vous soutenez le chef de service dans ses activités et le suppléez le cas échéant.Vous êtes responsable du secteur « travaux publics et infrastructures » du service et coordonnez le travail de l’éq...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
  • Offre sponsorisée
Infirmier / ère En Soin À Domicile

Infirmier / ère En Soin À Domicile

InterXpert SAVaud, CH
Offrir et garantir des soins individualisés aux patients, en tenant compte des besoins physiques, psychiques, affectifs, spirituels, sociaux et culturels. Eacute;valuer l'état de sant&...Voir plusDernière mise à jour : il y a 28 jours
  • Offre sponsorisée
ASSC

ASSC

Careerplus AGVevey, CH
Vous détenez un CFC d'ASSC et recherchez un nouveau défi en soins à domicile ? Postulez directement à notre annonce !.Nous recherchons, pour notre client un CMS idéalement situé sur la Riviera, un-...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Master Data Coordinator (f,m,d)

Master Data Coordinator (f,m,d)

Michael PageVaud, CH
En tant que Master Data Coordinator, vous serez responsable de la gestion et de la maintenance des données liées aux produits et processus. Vos missions principales incluront : .La création et la mis...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
Apprenti employé de commerce (h / f)

Apprenti employé de commerce (h / f)

Association La BrancheMollie-Margot, Waadt, Schweiz
Quick Apply
Etablissement employant quelque 340 collaborateurs afin d'assurer la scolarité spécialisée de 19 enfants et adolescents ainsi que l'accompagnement socioéducatif et socioprofessionnel de 120 adultes...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Infirmier(ère) référent(e) en Santé Mentale à 80% en CDI

Infirmier(ère) référent(e) en Santé Mentale à 80% en CDI

ASANTE SANAVevey, CH
Après une période d’intégration et de formation spécifique à la diversité des situations et de la population des CMS, vous serez autonome dans la gestion des soins infirmiers.En privilégiant une ap...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Comptable / administration Rh

Comptable / administration Rh

OK Job SACanton de Vaud, CH
Titulaire d'un CFC d'employé de commerce.Bilingue français / suisse allemand obligatoire.Connaissances de l'anglais un +. Formation en comptabilité, Brevet un grand +.Formation en Ressources Humaine...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 jours
  • Offre sponsorisée
Assistant(e) RH et Administration (60%

Assistant(e) RH et Administration (60%

AdeccoVevey, CH
Notre client, une entreprise du secteur de la construction, recherche un(e) Assistant(e) RH et Administration pour rejoindre son équipe. Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans la ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
  • Offre sponsorisée
Collaborateur administratif CVC

Collaborateur administratif CVC

CareerplusVevey, CH
Vous êtes passionné-e par le service client et êtes formé-e dans le CVC ? Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur des systèmes climatiques !. Cette entreprise innovante se positionne comme un...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Directeur & Ressource Humaines et Administration Vionnaz (h / f / d), 100%

Directeur & Ressource Humaines et Administration Vionnaz (h / f / d), 100%

Bachem AGVionnaz, CH
Afin de poursuivre notre croissance organique continue, nous sommes constamment à la recherche de professionnels hautement qualifiés. Suite à un plan de succession sur notre site de.Directeur Ressou...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Administration and facility officer

Administration and facility officer

InterimanVaud
Il y a 21 jours
Description de poste

Introduction

For one of our clients based in Nyon , we are looking for :

Administration and facility officer

Temporary position starting from 06.01.2025 to 30.08.2025

50% activity rate - mandatory attendance every morning

Description de la mission

  • Present the company to external guests and internal staff as a professional, transparent, and proactive culture with a ‘service-first' mentality
  • Structuring and managing the Reception Desk, and in particular :
  • Acting as a first point of contact for external visitors and suppliers and maintain a trusting relationship with them.
  • Welcoming guests and visitors and making sure the meeting room has the correct set up beforehand (coffee break and water)
  • Answer reception telephone, forward on calls, take messages, and provide general information.
  • Manage the generic email inbox and forward onto corresponding colleagues.
  • Receive and sort incoming mail and deliveries and manage outgoing mail and shipment.
  • Maintaining and improving the office condition, working on implementing agreed renovation projects and arranging necessary repairs
  • Monitor and manage inventory of office supplies; order and distribute office supplies as necessary.
  • Assist with office layout planning when needed and identify opportunities for process and office management improvements.
  • Manage the delivery of the office budget in accordance with the annual plan.
  • Support in planning in-house or off-site activities such as staff gatherings
  • Supporting the Senior Leadership Team (i.e., the 5 Directors who report to the CEO) with administrative tasks such as expense reporting, booking and arranging travel, transport and accommodation.
  • Preparing the equipment for new joiners (badges, uniform order, branded welcome kit…) as well as supporting them if they have accommodation needs..
  • Working closely with the CEO and Executive Office Assistant to carry out joint office-related projects when these are requested and approved by the CEO and the Director of Operations and Finance
  • Organising and managing on-site events for members up to 40 participants (accommodation, lunch / dinner reservations, equipment rental…)
  • As part of the Team, supporting the various members and responsibilities of that team in delivering top class corporate function, including :
  • Supporting the Event Team in coordinating the annual General Assembly, managing administrative tasks linked to the event, as creating name badges and tables cards, and managing the welcome desk abroad during these events.
  • Support to the Head of People and Culture on various staff and cultural activities, such as helping to organise and deliver staff events and internal communications.

Profil attendu

  • 2-3 years of experience in a similar role – in Switzerland
  • Experience within an international and highly political environment
  • Proficient knowledge of Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook, PowerPoint and Teams) and virtual meeting software (MS Teams, Zoom, Skype, …)
  • Fluent in French and English
  • All aspects of office and reception management experience and aptitude
  • Proven ability to prioritize a diversified workload.
  • An extremely organised, methodical, and solution-oriented personality with excellent time and project management skills
  • Demonstrated hands-on attitude, effectiveness in being proactive and taking initiatives.
  • A team player who is also able to work independently.
  • Strong interpersonal, networking and communication skills.
  • Ability to engage with stakeholders at all levels internally and externally.
  • Flexible with proven service orientation
  • Collaborative and resourceful with a positive mindset