Office Manager Jobs in Switzerland

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Office Manager • Switzerland

Last updated: 1 day ago

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Office Manager

LearningCulture AGZürich, CH

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Office Manager

WhatJobsBasel, Schweiz

Contract term : annual contract with the possibility of long-term extension.Location : Bern / Basel – Remote work possible. About the Swiss Society for Sleep Research, Sleep Medicine and Chronobiology (...Show moreLast updated: 6 days ago

Office Manager

Trelleborg Industrial Solutions - AntivibrationSolutionsAdliswil, CH

Trelleborg is a world leader in engineered polymer solutions for almost every industry on the planet.And we are where we are because our talents brought us here. By specializing in the polymer engin...Show moreLast updated: 5 days ago

Office Manager

Gfeller Consulting & Partner AGZürich, Zürich, CH

Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung.Um das weitere Wachstum zu organiseren suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in...Show moreLast updated: 30+ days ago

Office Manager

Work ManagementHurden

Unterstützung des Generalsekretärs.Organisation von anspruchsvollen Anlässen, Besuchen und Referaten.Vorbereitung interner und externer Kommunikationen. Erstellung von Präsentationen für Veranstaltu...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Assistant Front Office Manager

Grand Hotel KronenhofPontresina, Schweiz

Zwischen 1848 und 1900 ist das Grand Hotel Kronenhof in Pontresina entstanden.Ein Haus der Luxusklasse, innen und aussen denkmalgeschützt, gehört es zu den architektonisch bedeutendsten Hotels der ...Show moreLast updated: 1 day ago

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Office Manager / in 100%

Manpower SwitzerlandZürich

Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine Office u...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Front Office Manager : in

Sorell HotelsZürich, Zürich, Switzerland

IHRE ZUKUNFT BEI DEN SORELL HOTELS.Die Sorell Hotels sind eine ambitionierte und engagierte Hotelgruppe.Genau solche Mitarbeitende suchen wir für unsere 18 Hotels in 9 unterschiedlichen Orten in de...Show moreLast updated: 1 day ago

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Office Manager

Swiss Society for Sleep Research, Sleep Medicine and ChronobiologyBasel, CH

Office Manager

AllfundsZurich, CH

Type of job vacancy : Permanent Employee.Allfunds – we give you the path, you blaze your trail!.Looking for your next challenge? Allfunds (AMS : ALLFG) is a fast-paced, dynamic, Wealthtech leader with...Show moreLast updated: 30+ days ago

Office Manager

Triumph InternationalBad Zurzach

Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies.It enjoys a presence in over 80 countries with the core brands Triumph® and sloggi®. Globally, the company serves 20,000 wholesale cu...Show moreLast updated: 30+ days ago

Office Manager

Start EmploiGenève, CH

Nous recherchons pour le compte de notre client un.Contrat temporaire de 7 mois ».Gestion des appels téléphoniques et de la réception. Tenue de l’économat de la société tâches administratives : clas...Show moreLast updated: 30+ days ago

Office Manager

ArrowResources AGSteinhausen, Zug, CH

Full-time

Quick Apply

We are looking for an Office Manager to organize and coordinate administration duties and office procedures.Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of ...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Front Office Manager

Kulm GroupSt. Moritz, CH

People at 1800m above sea level are shaping the Luxury Mountain Travel.Our dynamic and international community offers our guests smart Luxury for an inimitable holiday experience.As a member of the...Show moreLast updated: 23 days ago

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Front Office Manager

Kulm Hotel St. MoritzFribourg, Saint-Martin, Switzerland

Als Front Office Manager (m / w / d) in unserem exklusiven 5-Sterne-Superior Hotel sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für das Gästeerlebnis. Sie führen das Front Office Team mit Leidenschaft, sorgen für ...Show moreLast updated: 8 days ago

Office Manager

AptivCHE Schaffhausen

Full-time

With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expe...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Office Manager

Michael PageGeneva, CH

Gestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des budgets.Soutien administratif : g...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Front Office Manager

Bürgenstock ResortObbürgen, CH

Eine Ikone unter den Schweizer Hotels : 1873 begann die Geschichte des Bürgenstock Resort Lake Lucerne - eine Geschichte, die bis heute beeindruckt und berührt. Hoch oben auf dem Bürgenberg liegt ein...Show moreLast updated: 26 days ago

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Assistant Front Office Manager

Hotel AmbassadorZermatt, Schweiz

Mai 2025 oder nach Vereinbarung.Assistant Front Office Manager.Es erwartet Sie ein dynamisches und motiviertes Team, welches bestrebt ist, mit Ihnen die hohen Ansprüche unserer Gäste zu übertreffen...Show moreLast updated: 9 days ago

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Office Manager

LearningCulture AGZürich, CH

9 days ago

Job description

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich, dass sich alle unsere Kunden und Mitarbeitenden an unseren Standorten in den verschiedenen Räumlichkeiten wohlfühlen. Für die Instandhaltung und Aufwertung dieser bist du als Office Manager die erste Ansprechperson. Du planst, koordinierst und überwachst Reparatur- und Reinigungsarbeiten durch externe Dienstleister. Bei täglichen Kontrolldurchgängen stellst du ansprechende Räumlichkeiten sicher. Neben der Koordination von Handwerksarbeiten mit unserem Ticketing-System übernimmst du auch eigenständig Aufgaben, wie Inventar zusammenbauen. Du sorgst dafür, dass genügend Büromaterial und Arbeitsmittel vorhanden sind und achtest auf Kosteneffizienz.

Zusammengefasst sind deine Aufgaben :

Bewirtschaftung von Büros, Unterrichts- und externen Räumlichkeiten
Betreuung und Kontrolle unserer Reinigungsfirma
Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents
Koordination oder selbständige Erledigung von Handwerksarbeiten
Einkauf und Kostenüberwachung von Bürobedarfs und Verbrauchsmaterial
Offenheit für weitere Arbeiten, z.B. im Bereich HR-Administration

Das bringst du mit

gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich)

hoher Anspruch und Freude an Ordnung und Sauberkeit, sowie ein Auge für Details

hohe Lösungsorientierung, organisatorische Fähigkeiten und viel Eigeninitiative

Etwas handwerkliches Geschick

Führerausweis Kat. B

Übereinstimmung mit unseren Grundwerten

Das bieten wir

eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsfreiraum

die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unser Unternehmen mitzugestalten

ein hoch motiviertes Team mit 34 Mitarbeitenden

schöne zentrale Räumlichkeiten direkt beim Bahnhof Zürich Stadelhofen

Über Uns

Unsere Organisation ist nach Business-Units strukturiert und umfasst die beiden Unternehmen LearningCulture AG und Lernpraxis AG. An vier zentralen Standorten am Bellevue Zürich unterstützen wir jährlich Hunderte von Kindern & Jugendlichen dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten. Unser Team besteht aus knapp 200 Mitarbeiter / innen – ca. 40 Festangestellte und ca. 160 Teilzeitmitarbeiter / innen mit flexiblen Arbeitspensen.

LearningCulture wurde 2013 gegründet und ist mittlerweile eines der grössten Zürcher Bildungsinstitute. Wir haben uns auf die Vorbereitung für die Zentralen Aufnahmeprüfungen (ZAP) fürs Lang- und Kurzgymi sowie für andere Mittelschulen wie BMS, FMS oder IMS spezialisiert. Nebst Gruppenkursen und Nachhilfe sind wir zudem im Aufbau unserer Privatschule «Progymi LearningCulture».

Die Lernpraxis unterstützt seit über 20 Jahren Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene nachhaltig in ihrer persönlichen Entwicklung. Wir geben Orientierung und bieten ein breites Lösungsangebot bestehend aus testpsychologischen Abklärungen, Psychotherapie und Lerncoaching.

Unsere Werte

Wir haben das gemeinsame Ziel, ein gesundes, stabiles und erfolgreiches Unternehmen zu sein, das sich laufend weiterentwickelt. Dabei orientieren wir uns unabhängig von unserer Rolle an den folgenden vier Grundwerten :

Persönliches Wachstum : Das Bedürfnis nach Wachstum und schneller Entwicklung ist tief in uns verwurzelt. Herausforderungen und Kritik sehen wir nicht als Probleme, sondern als Chancen. Wir sind überzeugt, dass man mit Einsatzbereitschaft und dem richtigen Mindset fast alles erreichen kann.

Gastfreundschaft : Unter dem Motto Service Excellence wollen wir die Erwartungen unserer Kunden nicht nur erfüllen, sondern regelmässig übertreffen. In unserer Arbeit sind wir kompetent und professionell; in unserer Kommunikation zuverlässig und schnell. Das Ziel sind begeisterte Kunden, die uns aus Überzeugung weiterempfehlen.

Teamwork : Bei LearningCulture und Lernpraxis setzen wir uns füreinander ein. Wir kommunizieren ehrlich, direkt und wertschätzend. Dadurch ermöglichen wir eine angenehme und erfolgreiche Zusammenarbeit zur Erreichung der gemeinsamen Ziele.

Hohe Standards : Wir haben hohe Erwartungen ans Team, uns selbst und unsere Arbeit. Wir reflektieren regelmässig unsere Prozesse und Vorgehensweisen und fragen uns : Geht das nicht effizienter, besser oder kundenfreundlicher? Wir arbeiten hart, um unsere hohen Erwartungen gerecht zu werden.

Bewerbung

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine vollständige Bewerbung per Onlineformular . Bei Fragen wendest du dich an Orlando Lattmann (Leitung Kundenservice) : Tel. 044 520 81 19 oder jobs@learningculture.ch

PS : Wir haben online auf unserer Website weitere offene Jobs : www.learningculture.ch / jobs

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Das LearningCulture Team

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