Administrative Assistant
The Life Science Career Network
Das Life Science Karriere Netzwerk CTC vereint Experten aus den Bereichen Life Sciences und Personalwesen. Wir helfen Unternehmen die besten Talente zu finden und zu binden;
mit unseren Projekten unterstützen wir sie innovative Behandlungsmethoden für Patienten zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidaten begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.
Administrative Assistant 5748
Mitarbeiter / in Administration mit PC Kenntnissen und technischem Flair
Unser Kunde, ein weltweit führendes Unternehmen in der Produktion von pharmazeutischen Wirkstoffen, sowohl im chemischen als auch im biotechnologischen Sektor, sucht einen Mitarbeiter / in Administration für einen 12-Monats-Vertrag (Verlängerung möglich) im Valais, Schweiz.
Am Standort Visp suchen wir eine / n Mitarbeiter / in Administration (m / w / d) mit PC Kenntnissen und technischem Flair.
Ihre Aufgaben :
- Aufträge und Bestellungen im ARIBA SAP im Bereich der SI (Werkstätten, Engineering, Services usw.) abwickeln
- Kenntnisse von Werkstoffen und technischem Material von Vorteil
- Zeitkarten kontrollieren und weiterverarbeiten
- Mitarbeit an diversen Tätigkeiten nach Vorgaben des Managers und / oder des Teams
- Zusammenarbeit mit internen und externen Kontakten
- Plant, terminiert und organisiert das Arbeitspensum, so dass die Aktivitäten pünktlich und entsprechend den Bedürfnissen des Managers und / oder des Teams abgeschlossen werden
Ihr Anforderungsprofil :
- Kaufmännische Berufsbildung mit technischem Flair oder technische Ausbildung mit guten kaufmännischen Fähigkeiten
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen und weiter PC-Anwendungen
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Stilsicher in der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässige Persönlichkeit mit selbstständiger und effizienter Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit
Home Office nach dem 2. Monat verfügbar
Sollten Sie Interesse haben, mit uns über diese Position zu sprechen, würden wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen freuen.
oder / alternativ CTC macht Dich neugierig? Dann möchten wir Dich gern kennen lernen!
HR project & administrative assistant (H/F) en Stage
HR PROJECT & ADMINISTRATIVE ASSISTANT (H/F). Contribute to the administrative management of employees. ...
Knowledge Manager For Front Office Tools, Internship
You will be part of the FIT team, which consists of 10 members with front office status and is located on the trading floor. This project aims to provide a catalog of all existing tools for the front office, along with documentation, organized by use cases and desks. ...
Office & Facility Manager DE/ENG 50% ASAP
Demonstrated experience as an Office Manager, Front Office Manager, or Administrative Assistant. Supervising daily office operations, including managing office supplies, mail, and equipment. Handling contract negotiations and pricing with office vendors, service providers, and office lease agreement...
Personal/ Executive Assistant , London
We're seeking a Personal/Executive Assistant (m/f/d) with strong project management skills for a small consulting firm operating in an absolute niche market, active in both London and Switzerland. Supporting your superior as an Executive Assistant while simultaneously engaging in projects. ...
Assistant RH administration du personnel (H/F)
Mode d’emploi recherche pour son client, un Assistant RH administration du personnel (H/F) en CDI. Vous renseignez les salariés, les managers et la fonction RH de proximité, sur les activités de gestion des temps (acquisition et consommation des congés, enregistrement du temps de travail). ...
Réceptionniste H/F
Date d'entrée : Mai 2024 ou à convenir....
Assistant/e administratif/ve pour PME en croissance à Nyon - Projets de prévoyance professionnelle
Pour notre client, une PME en fort développement active dans les solutions informatiques en ressources humaines, nous recherchons un-e Assistant-e pour effectuer de la saisie de données en prévoyance professionnelle. Contrôle de divers documents administratifs. Tu pourras rejoindre une équipe de 8 p...
Executive Assistant and Office Manager
Adaptability and Results-Driven Approach: The EA & Office Manager is a highly adaptable and results-oriented professional who thrives in a dynamic environment. We seek an adaptable, results-driven team player who excels in multitasking - from troubleshooting Executive Committee requests to managing ...
Executive Assistant to the Chief Commercial Officer (M/F)
Executive Assistant to the Chief Commercial Officer (M/F). You are experienced in administrative/executive assistance with good attention to detail and priority setting in a changing and dynamic environment. ...
Office Manager - Internship - [M/F/X]
Office Manager in the following areas and activities within our office environment :. Help the Office Manager on the planning and execution of onsite and offsite. Support H&R and Office Management in the onboarding and offboarding. Keep proper maintenance of the office. ...