Bereichsleiter:in Administration (60-80%)
Organisieren und Leiten des Teams Administration (9 Mitarbeitende) als effizienter, effektiver und kundenorientierter Dienstleister mit dem Ziel :
- die Gemeinde-Buchhaltung (HRM2), die Lohnbuchhaltung, die Klientinnen- / Klientenbuchhaltung und Mandatsbuchhaltungen revisionstauglich zu führen;
- das Team Sozialarbeit mit administrativer Mitarbeit in ihrer Kern-Dienstleistung zu unterstützen;
- Verwaltungs- und Behördenprozesse gemäss Gemeinderecht (Vor-standssitzungen, Delegiertenversammlungen; Publikationen, Einladungen, Protokolle, Reglemente, Budgets, Jahresrechnungen und -berichte) administrativ zu begleiten;
- Alimentenbevorschussung und -inkasso sicherzustellen;
Liegenschaft des Sozialdienstes bewirtschaften.
Zur persönlichen Verantwortung gehören :
- Ressourcenplanung, Liquiditätsplanung, Finanzplanung, internes Kontrollsystem;
- Unterstützen des Geschäftsleiters / Bereichsleiters Sozialarbeit (Stellvertretung);
- adäquate Personalführung des linienunterstellten Teams Administration und Unterstützen von Organisationsentwicklungsprozessen;
- Verantwortung für die IT und die bereichsspezifischen Programme sowie die Bewirtschaftung der Homepage;
Führen des Versicherungsportfeuilles.
Anforderungsprofil
Kaufmännische Grundausbildung
Diplomlehrgang Finanzverwalter / in, Gemeindeschreiber / in oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren oder Studium in Betriebswirtschaft
Führungserfahrung
sehr gute IT Kenntnisse
Verantwortungsbewusste, teamfähige Persönlichkeit mit der Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit in polyvalentem Sozialdienst mit integrativem Führungsverständnis
Psychische Belastbarkeit, Flexibilität und Sozialkompetenz
Wir bieten
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem überschaubaren, kollegialen Dienst
Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien
einen Arbeitsplatz, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist