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Office and Clinical Development Coordinator
Office and Clinical Development Coordinatorheadcount • Basel,Switzerland
Office and Clinical Development Coordinator

Office and Clinical Development Coordinator

headcount • Basel,Switzerland
Vor 18 Stunden
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Office and Clinical Development Coordinator ?????? POSITION SUMMARY Our client, a biopharmaceutical company, is seeking a highly organized and detail-oriented professional to manage daily operations of the Basel office and provide administrative support to Clinical Development projects on a contract basis.

KEY RESPONSIBILITIES Office & Facilities

  • Oversee daily Basel office operations and organization
  • Manage office supplies and facilities-related service providers, including landlord and vendors
  • Coordinate facilities requests and maintain office correspondence and incoming post

Administrative, HR & IT Support

  • Support HR administration, including onboarding activities
  • Schedule meetings, manage calendars, and organize internal events as needed
  • Maintain digital files and records, including Basel Office SharePoint
  • Coordinate with IT on office equipment, employee hardware requests, and company repositories
  • Clinical Development Support

  • Coordinate Clinical Development materials and documentation reviews
  • Organize and support Clinical Development meetings, including minutes distribution
  • Coordinate consultant contracting via vendors or directly
  • Provide general administrative support to Clinical Development teams
  • QUALIFICATIONS

  • Experience in office and facilities management, preferably in healthcare or biopharmaceutical settings
  • Experience working in a multicultural, English-speaking environment
  • Strong organizational, multitasking, and problem-solving skills
  • Excellent written and verbal communication skills in German and English
  • Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, Forms)
  • Good working knowledge of IT hardware and audiovisual equipment
  • High attention to detail
  • Experience supporting clinical teams is a strong plus
  • Jobalert für diese Suche erstellen

    Office Coordinator • Basel,Switzerland

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