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Assistenz Als Springer / in & Ferienvertretung

Assistenz Als Springer / in & Ferienvertretung

Bregal UnternehmerkapitalZug, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Flexibler Einsatz an rund 200 Tagen / Jahr

Wir suchen eine Assistenzpersönlichkeit, auf die unser Kunde mittel- bis langfristig zählen kann und die über die nächsten Jahre als zuverlässige Stellvertretung fungiert. Die jeweiligen Einsatzzeiten (zwischen 1 und 3 Wochen am Stück) sind planbar und werden abgesprochen.

Die Stelle ist nicht remote zu vergeben.

Worauf Du Dich freuen darfst

  • Eine Arbeitsatmosphäre, die dynamisch, energiegeladen, konzentriert, aber auch sehr fröhlich ist.
  • Du wirst ein beständiger Teil eines hochprofessionellen, sympathischen Teams mit flachen Hierarchien.
  • Du bearbeitest ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen.
  • Das Unternehmen legt grossen Wert auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden : Mit firmeneigenem Gym und Personal Trainer, gesunden Lunches und spannende Team-Events wird ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld geschaffen.
  • Fantastische neue Büros : Hell, grosszügig, State-of-the-Art.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

  • Du übernimmst die Stellvertretung der jeweils abwesenden Assistentin und bist für die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Teams bzw. Partner verantwortlich.
  • Du organisierst die Kalender, koordinierst das Reisemanagement und stellst einen reibungslosen Tagesablauf sicher.
  • Du planst Meetings, Videokonferenzen und Events.
  • Du erledigst E-Mail-Korrespondenz (Deutsch / Englisch) und garantierst den steten Informations- und Dokumentenfluss.
  • Du koordinierst die Themen der jeweiligen Vorgesetzten inkl. Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
  • Du übernimmst ad-hoc Projekte, die sich aus den Ferien- und Abwesenheitsvertretungen ergeben.
  • Du agierst als Schnittstelle zu Stakeholdern, Portfolio-Gesellschaften und den Teams an anderen Standorten.
  • Du erledigst das Spesen- und Rechnungsmanagement.

    • Was Du mitbringst :

  • Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenzerfahrung – gerne in einer ähnlichen Springerfunktion.
  • Eine strukturierte und durchdachte Arbeitsweise – Du arbeitest selbständig, mit einem sicheren Blick für Prioritäten.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe und sehr gutes Zeitmanagement.
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse. Schweizerdeutsch ist sehr willkommen!
  • Problemlösungskompetenz : Du erkennst Herausforderungen und erarbeitest Vorschläge, um den Workflow reibungslos zu gestalten.
  • Es fällt Dir leicht, zwischen den Zeilen zu lesen und Informationen adressatengerecht zu managen.
  • Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets sowie Kollaborationstools (Teams, Zoom).
  • Du bist team- und dienstleistungsorientiert, darüber hinaus unkompliziert und einfach eine gewinnende Persönlichkeit, mit der man gerne arbeitet.
  • Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit.

    • Bist Du dabei? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise), die Du uns bitte mit Referenz «Assistenz-Springer» und einem Intro-Mail an apply@barnickelfellows.ch sendest.

    Barnickel & Fellows | Talstrasse 58 | 8001 Zürich | +41 44 243 86 68

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