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Office Manager (m / w / d) – Teilzeit 50% (flexibel)

TIM AGBaar, Zug, Schweiz

Vor 30+ Tagen

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Stellenbeschreibung

Office Manager (m / w / d) – Teilzeit 50% (flexibel) bei TIM AG | softgarden

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Office Manager (m / w / d) – Teilzeit 50% (flexibel)

Teilzeit

Baar

Mit Berufserfahrung

28.01.25

Wir sind TIM. Ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland und Standorten in der Schweiz und Österreich. Wir kaufen Data-Center-Technologien von innovativen Herstellern ein und vertreiben diese an unsere Kunden, die Reseller. Das ist unsere Leidenschaft seit 1985 und wir wachsen kontinuierlich. Die TIM AG gehört zu den erfolgreichsten IT Distributoren für Data-Center-Technologien : Darauf sind wir stolz. Werden auch Sie Teil unserer dynamischen Entwicklung; wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Office Manager (m / w / d) – Teilzeit 50% (flexibel)

Als Office Manager (m / w / d) sind Sie für die Büroorganisation der Geschäftsleitung verantwortlich – von der (Geschäfts-)Korrespondenz, über die Organisation von Schulungen bis zum Office Management. Ganz nach dem Motto : „Keep the office running“!

Das sind Ihre Aufgaben :

Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mailbox, Kalender, Terminplanung und -koordination)
Terminierung und Koordination von Schulungen und Events
Telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Kommunikation nach Aussen sowie erste Anlaufstelle für Anfragen von in- und extern
Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Office- und Feel-Good Managements; Sie sorgen für ein ansprechendes Ambiente und für eine gute Atmosphäre im Büro

Das bringen Sie mit :

Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative

Zuverlässigkeit und sauberes Arbeiten

Flexibilität sowie Bereitschaft zur Begleitung zu externen Terminen und Veranstaltungen

Auge für Details

Organisationstalent

Geschick und Spass im täglichen Umgang mit Menschen sowie ein freundliches Auftreten

Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir :

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien und eine teamorientierte Atmosphäre mit Duz-Kultur

Innovative Arbeitsumgebung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen

Möglichkeit zur Teilnahme an TIM-Events (länderübergreifend)

Kontakt :

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – am besten gleich online mit Ihren vollständigen Unterlagen, der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Oder schreiben Sie an personal@tim-vad.ch .

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten können, die über das Online-Portal eingehen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt!

TIM AG

Katja Manhillen – Personalreferentin

personal@tim-vad.ch

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