Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir einen / eine Receptionist / -in 100% für den Standort im Zentrum von Zürich per sofort für einen befristeten Vertrag bis Ende Jahr mit einer allfälligen Möglichkeit auf Verlängerung.
Stellenbeschreibung
- Bedienung der Telefonzentrale und empfangen der Kunden
- Abwicklung von eingehender und ausgehender Post
- Betreuung diverser Bestellungen (Büromaterial usw.)
- Koordinierung des Reisemanagements
- Archivierung und Aktualisierung von diversen Dokumenten und Unterlagen
- Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlässen
- Unterstützung bei administrativen Anliegen
- Bearbeitung der ausgehenden Rechnungen des Teams
Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen FunktionStilsicheres Deutsch und fliessende Englischkenntnissen sind ein MussAusgezeichnete MS-Office KenntnisseAusgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hoher Belastbarkeit, AgilitätEine positive Haltung und ein freundliches AuftretenMotivation, ständig Neues zu lernen und eine Hands-On MentalitätTeam- und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kannDynamische und praxisorientierte ArbeitsweiseDas Angebot
Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Position in einem internationalen Umfeld und sind Sie gerne die erste Ansprechperson für Kunden? Sprechen Sie fliessend Deutsch und Englisch und haben erste Erfahrung an der Reception sammeln können? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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