Leiterin / Leiter Administration (a) 80-100%

Arbeitsort : Medical Center Wankdorf AG Bern

Besetzung per : 01. August 2024 oder nach Vereinbarung

Anstellungsart : Unbefristet

Referenznummer : 50549

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir bei Hirslanden mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards.

Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

Seit November 2023 betreiben Hirslanden Bern und der BSC Young Boys zusammen das sportmedizinische Kompetenzzentrum Medical Center Wankdorf (MCW) im Stadion Wankdorf.

Das ganzheitliche Angebotsportfolio reicht von der Prävention / Check-up, Diagnostik, ärztlichen Sprechstunden rund um den Bewegungsapparat, Sportphysiotherapie bis hin zur Leistungsdiagnostik und Rehabilitation.

Wir suchen dich als Führungspersönlichkeit für die neue geschaffene Stelle als Leiterin / Leiter Administration im Medical Center Wankdorf.

DEINE AUFGABEN

Du führst, förderst und coachst ein Team von 7 Medizinischen Praxisassistent / innen und Mitarbeiter / innen des Sekretariats der Physiotherapie und bist gleichermassen im Tagesgeschäft (z.

B. Betreuung Empfang + Telefon) tätig

• Du pflegst einen engen Austausch mit dem Leitungsteam der Physiotherapie, Radiologie und dem Geschäftsführer, welchem du direkt unterstellt bist
• Du managst die Schnittstellen zwischen Ärztinnen und Ärzten sowie Medizinischen Praxisassistent / innen und optimierst fortlaufend die administrativen Prozesse
• Du trägst die Verantwortung für die zentralen organisatorischen Prozesse (Beschaffung, Logistik, Patientenplanung, Onboarding von neuen Ärztinnen und Ärzten sowie Mitarbeiter / innen uvm.)
• Du planst und leitest Teamsitzungen, führst Entwicklungsgespräche mit deinen Mitarbeiter / innen durch und bist verantwortlich für die Personalgewinnung in deinem Team
• Ergänzend zum vielfältigen Aufgaben-Mix assistierst du den Geschäftsführer bei diversen weiteren Aktivitäten

DEIN PROFIL

• Du bringst eine Ausbildung als Medizinische / r Praxisassistent / in mit zusätzlicher Ausbildung als Medizinische / r Praxiskoordinator / in oder eine kaufmännische / betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit
• Du kannst bereits von einigen Jahren Erfahrung als Führungsperson im Praxisalltag profitieren
• Deine Freude und Erfahrung in der Personalführung schätzen wir sehr
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Deine strukturierte, exakte und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Zudem bist du eine teamorientierte, motivierte und offene Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau : Muttersprache) und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
Vor 24 Tagen