Administrative Assistentin 60%

Beschreibung

Unser Mandat ist die zentrale Behörde der Schweizerischen Eidgenossenschaft im Bereich der öffentlichen Gesundheit. Sind Sie eine motivierte Person mit Erfahrung im administrativen Bereich und idealerweise Kenntnisse im Gesundheitssystems, einem Auge fürs Detail und der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten? Dann sind Sie die richtige Person. Für die die Zeit von März bis Juli 2025 sind wir auf der Suche nach

Administrative Assistentin 60% (m/w/d)

Aufgaben

• Stellt die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Kommunikationssekretariat sicher
• Stellt die Telefonpräsenz der Sektion Medien und Kommunikation sicher
• Nimmt Medienanfragen (auf Deutsch oder Französisch) entgegen (telefonisch oder Mail), triagiert und leitet sie den zuständigen Mediensprechenden weiter.
• Erstellt täglich den Medienspiegel (Print- und elektronische Medien)
• Publizert Medienmitteilungen im Publikationstool
• Organisiert die Sektionssitzung; stellt die Vor- und Nachbearbeitungsarbeiten sicher, inkl. Protokoll

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung / Handelsschule / Matura
• Erste Berufserfahrung im Bereich Kommunikation und/oder Verwaltung
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Exaktes und strukturiertes Arbeiten
• Rasche Auffassungsgabe
• Belastbarkeit
• Vernetzes Denken
• Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit
• Flexibilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns auf Sie!