Diese Aufgaben erwarten dich :
- Selbständige Führung verschiedener Stiftungssekretariate von A - Z
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Abwicklung von Stiftungsratssitzungen
- Ansprechperson Stiftungen innerhalb der Unternehmung sowie für Gesuchsteller, Revisionsstelle und Aufsichtsbehörde
- Administrative Unterstützung Fachspezialisten Notariat und Juristen (z.B. Dossiereröffnungen, Beglaubigungen, Rechnungsstellung)
- Empfang unserer Klientschaft
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen (Telefonzentrale)
Das bringst du mit :
Abgeschlossene kaufmännische GrundbildungBerufserfahrung in der Administration, idealerweise in einem SekretariatSelbständige, pflichtbewusste und präzise ArbeitsweiseFlair für Terminplanung und -koordinationEine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache, weitere Sprachen von VorteilEine teamfähige, freundliche und gewinnende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten DienstleistungsorientierungDas bieten wir dir :
Eine vielseitige Tätigkeit im SekretariatAttraktive und zeitgemässe Arbeitsbedingungen : von flexiblen Arbeitszeitmodellen über fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bis zu einer leistungsgerechten EntlöhnungEin eingespieltes und hochmotiviertes TeamEine flache Hierarchie, in der die Initiative der Einzelnen geschätzt und gewünscht istZusammen etwas erreichen - Mitgestaltung, Wertschätzung und Nachhaltigkeit, stellen zentrale Werte in unserer Kanzlei dar. Teilst du diese Werte mit uns? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung per E-Mail an
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