Front Office & Administrative Assistenz (w/d/m, 60% - 100%)
Wir suchen eine / n engagierte / n und detailorientierte / n Mitarbeiter / in für unser Front Office & Administrative Assistenz im Hotel- und Gastronomiebereich.
In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben.
Sie unterstützen unser Team in verschiedenen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und tragen so zum Erfolg bei.
Ihre Aufgaben
- Begrüssung und Betreuung von Gästen beim Check-in und Check-out
- Bearbeitung von Reservierungen, Stornierungen und Anfragen
- Informieren der Gäste über Hotelangebote, Einrichtungen und lokale Attraktionen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenzen
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Banketten
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung neuer Vorräte
- Pflege und Aktualisierung von Gästedatenbanken und internen Systemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Front Office oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in Hotelmanagement-Software (z.B. Opera, Protel) sind von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Hotel
- Mitarbeiterrabatte
- Flexibles Arbeitspensum zwischen 60% und 100%
Kontakt
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz : JN -072024-630222) haben, kontaktieren Sie bitte Alex Brandt unter 0582333900 oder [email protected]
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat : innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions.
Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
Assistent Front Office Manager:in 100%
Assistent Front Office Manager:in 100%. Aus diesem Grund suchen wir für unser Front Office Team nach Vereinbarung eine/n motivierte/n. Als kundenfokussierte und organisierte Führungspersönlichkeit unterstützen Sie unsere Front Office Managerin aktiv in allen Bereichen. Stellvertretung vom Front Offi...
Front Office Manager 100% (w/m/d)
Front Office Manager 100% (w/m/d). Work-in ist ein Anbieter von Serviced Offices und schafft eine inspirierende Arbeitsumgebung für Teams jeder Grösse. Dabei managst du effizient Anfragen, administrative Prozesse sowie interne Tools. ...
Front Office & Administration (w/d/m) (Pensum 60 bis 100%)
Wir suchen eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Mitarbeiter/in für unser Front Office & Administrative Assistenz im Hotel- und Gastronomiebereich. Erfahrung im Front Office oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil. Flexibles Arbeitspensum zwischen 60% und 100%. In dieser Rolle si...
Client Manager-Client Front Office Unternehmenskunden, Zürich 60-100%
Du arbeitest im Team Client Front Office Unternehmenskunden bei Client Solutions Switzerland (CSS) in Zürich. Das Team arbeitet sehr eng mit dem Client Front Office Team in Basel zusammen. Mit über 600 Mitarbeitenden übernimmt das CSS an verschiedenen Standorten eine Vielzahl von Dienstleistungen un...
Office Assistenz 100%
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in Zug, suchen wir eine Person als Office Assistenz. In dieser vielseitigen und dynamischen Position unterstützen Sie das Team und die administrativen Abläufe. Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Sicherer Umgang mit MS Offic...
Office Assistenz 100%
Unterstützung bei administrativen Anliegen. Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse. ...
Praktikant:in Front Office (100%)
Praktikant:in Front Office (100%). Praktikant:in Front Office (100%) per Dezember . Erledigung diverser administrativer Aufgaben. ...
Office Assistenz 100% (m/w/d)
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ...
Junior Office-Assistenz Im Operativem Einkaufs-Team 100%
Unterstützung des kleinen Management- und Einkaufsteams mit allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Von Vorteil schon erste Erfahrung im Backoffice mit Umgang mit Kunden und Lieferanten. Gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Word und Excel. ...
Office Supporter/in 60-100% m/w/d
Office Supporter/in 60-100% m/w/d. Werden Sie das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens in Andelfingen! Unser Kunde, eine dynamische und wachsende Organisation, sucht eine/n vielseitige/n Office Supporter/in, um das Rückgrat unseres täglichen Betriebs zu bilden. Unterstützung des Teams bei...