Executive Coordinator Für Den Ceo & Dceo

Die Stelle

Wir suchen eine / n hochqualifizierte / n und proaktive / n Executive Coordinator für den CEO & dCEO zur strategischen, organisatorischen und analytischen Unterstützung auf höchster Führungsebene. Bei der Stelle handelt es sich um eine Funktion als Schlüsselpartner / in, welche / r direkt zur effizienten Arbeit des Direktors und Stellvertretenden Direktors sowie der Erreichung der strategischen Ziele des Flughafens beiträgt.

Der / Die ideale Bewerber / in verfügt über ausserordentliche Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und versteht es, Inhalte zu analysieren, Bedarfe zu antizipieren und die Direktoren auf komplexe Entscheidungsprozesse vorzubereiten. Diese Funktion erfordert ein Höchstmass an Diskretion, strategisches Denken und die Fähigkeit, zahlreiche Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu bearbeiten.

Ihre Hauptaufgaben

Strategische Unterstützung und Content Support

• Vorbereitung, Strukturierung und Zusammenfassung von Informationen im Zusammenhang mit Diskussionen und Entscheidungen auf Direktionsebene;
• Recherche und Analyse von Themen zur Unterstützung strategischer Projekte, Briefings und Präsentationen;
• Antizipation der Bedürfnisse des Direktors und Stellvertretenden Direktors mittels der Definition von Schlüsselthemen, der Bereitstellung relevanter Hintergrundinformationen sowie prägnanter und aufschlussreicher Zusammenfassungen;
• Erstellung und Entwicklung von Inhalten strategischen Typs wie Reden, Erklärungen und Präsentationen;
• Mitwirkung bei und nachgängige Bearbeitung von internen und externen Meetings sowie Sicherstellung, dass die getroffenen Massnahmen überprüft und umgesetzt werden.

Projekt- und Prozessmanagement

Executive Coordination

Qualifikationen und Anforderungen

Persönliche Eigenschaften

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