HR Admin Coordinator (m / w / d) 80-100%

Die Oettinger Davidoff Gruppe mit einem Umsatz von über einer halben Milliarde Schweizer Franken und über 4'000 Beschäftigten auf der ganzen Welt kann ihre Wurzeln bis ins Jahr 1875 zurückführen und ist bis heute ein eigenständiges Familienunternehmen. Sie widmet sich der Herstellung, der Vermarktung, dem Vertrieb und dem Detailverkauf von Premium-Zigarren, Tabakprodukten und Accessoires. Das Geschäft mit Premium-Zigarren umfasst die Marken Davidoff, AVO, Camacho, Cusano, The Griffin's, Private Stock, Zino und Zino Platinum. Die Oettinger Davidoff Gruppe vertreibt zudem in mehreren Ländern in Generalvertretung zahlreiche Marken. Das Unternehmen ist stark in der «Crop-to-shop»-Philosophie verwurzelt und verfolgt damit den Ansatz der vertikalen Integration, von den Tabakfeldern in der Dominikanischen Republik und in Honduras bis zum weltweiten Netzwerk von 65 Davidoff Flagship Stores / Satellites und starken Vertragshändlern in über 130 Ländern.

HR Admin Coordinator (m / w / d) 80-100%

Verantwortungsbereiche

• Verwaltung und Pflege von Personaldaten in HR-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors, o.Ä.)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Koordination des Offboardings und Back-up für die Koordination des Onboardings inkl. systemischer Erfassung
• Abwicklung der Ein- und Austritte in Zusammenarbeit mit Payroll, IT und Facility Management
• Verwaltung der Langzeitabsenzen, inkl. Unfall- und Krankheitsmeldungen (mit SUNET) und Bearbeitung der Taggeldabrechnungen sowie Bearbeitung allfälliger Lohn- und Ferienkürzungen
• Verwaltung von Abwesenheiten (Ferien, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft etc.)
• Überwachung, Prüfung und Korrektur der Arbeitszeiten im System sowie Koordination mit den jeweiligen Abteilungsleitern
• Mitwirkung bei lokalen HR-Projekten und Prozessen (z.B. Digitalisierung, Audits)
• Pflege der HR-Dokumente und Vorlagen in Deutsch und Englisch
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen

Qualifikationen und Erfahrung

Deutsch : stilsicher in Wort und Schrift

Englisch : gute Kenntnisse

Französisch : von Vorteil

Wir bieten Ihnen

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