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Sachbearbeiter / in Schuladministration (60-100 %)

Sachbearbeiter / in Schuladministration (60-100 %)

PublicjobsLuzern
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Weit mehr als ein Job. Luzern mitgestalten.

Sachbearbeiter / in Schuladministration (60-100 %)

Eintritt : 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Sind Sie ein Organisationstalent und möchten die Volksschule der Stadt Luzern weiterentwickeln? Dann sind Sie herzlich eingeladen, mit uns Kontakt aufzunehmen.

  • Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die Personaladministration für die Lernenden und das Schulpersonal mit der Software Scolaris.
  • Sie übernehmen die administrativen Arbeiten für die familienergänzenden Betreuungsangebote.
  • Sie arbeiten mit Schulleitungen, Lehrpersonen, Betreuungsleitungen und Eltern von Lernenden zusammen.
  • Für die Personaladministration arbeiten Sie eng mit den Personalabteilungen des Kantons und der Stadt Luzern zusammen.
  • Sie arbeiten im Bereich der Qualitätssicherung (Erstellung von Listen, Merkblättern und Formularen), beim Empfang von Kunden und erteilen mündliche und telefonische Auskünfte.
  • Sie bilden kaufmännische Lernende aus und begleiten diese während ihrer praktischen Arbeit.
  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung idealerweise mit Weiterbildung als Personalassistent / in und Praxisbildner / in und verfügen über einige Jahre Berufserfahrung.
  • Sie haben ein organisatorisches Talent, mögen es selbständig zu arbeiten und verfügen über einen sicheren und versierten Umgang mit Office 365.
  • Sie können komplexe Strukturen und Prozesse nachvollziehen und sich innerhalb dieser sicher bewegen.
  • Sie arbeiten zuverlässig, diskret und mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.
  • Sie sind kommunikativ, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind in Stresssituationen belastbar.
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Sachbearbeiterin • Luzern