Sachbearbeiter / in Schuladministration (60-100 %)

Weit mehr als ein Job. Luzern mitgestalten.

Sachbearbeiter / in Schuladministration (60-100 %)

Eintritt : 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Sind Sie ein Organisationstalent und möchten die Volksschule der Stadt Luzern weiterentwickeln? Dann sind Sie herzlich eingeladen, mit uns Kontakt aufzunehmen.

• Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die Personaladministration für die Lernenden und das Schulpersonal mit der Software Scolaris.
• Sie übernehmen die administrativen Arbeiten für die familienergänzenden Betreuungsangebote.
• Sie arbeiten mit Schulleitungen, Lehrpersonen, Betreuungsleitungen und Eltern von Lernenden zusammen.
• Für die Personaladministration arbeiten Sie eng mit den Personalabteilungen des Kantons und der Stadt Luzern zusammen.
• Sie arbeiten im Bereich der Qualitätssicherung (Erstellung von Listen, Merkblättern und Formularen), beim Empfang von Kunden und erteilen mündliche und telefonische Auskünfte.
• Sie bilden kaufmännische Lernende aus und begleiten diese während ihrer praktischen Arbeit.
• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung idealerweise mit Weiterbildung als Personalassistent / in und Praxisbildner / in und verfügen über einige Jahre Berufserfahrung.
• Sie haben ein organisatorisches Talent, mögen es selbständig zu arbeiten und verfügen über einen sicheren und versierten Umgang mit Office 365.
• Sie können komplexe Strukturen und Prozesse nachvollziehen und sich innerhalb dieser sicher bewegen.
• Sie arbeiten zuverlässig, diskret und mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.
• Sie sind kommunikativ, haben Freude am Umgang mit Menschen und sind in Stresssituationen belastbar.