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Kaufmännische Fachkraft Intake / Sekretariat 40%

Kaufmännische Fachkraft Intake / Sekretariat 40%

PublicjobsRickenbach Sulz
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die kaufmännische Fachkraft ist für den professionellen und reibungslosen Ablauf der Postbearbeitung und des Telefondienstes, sowie weitere administrative Arbeiten zuständig. Sie gewährleistet eine optimale Unterstützung der Sachbearbeiter / innen und der Mandatspersonen. Sie arbeitet teamorientiert unter Einbezug von Qualitätsvorgaben und Standards.

Allgemeine administrative Aufgaben umfassen

  • Bearbeitung / Triagierung eingehender Post, Telefonate
  • Empfang von Besucher / innen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Administrative Unterstützung der Sachbearbeiter / innen, wieScannenEinsenden der Rückforderungsbelege an die KrankenkassenRückforderung der Krankheits- und Behinderungskosten bei den ZusatzleistungenDatenpflege
  • Management des Administratorentools für die Telefonsoftware
  • Zuständigkeit für Kopierer
  • Bewirtschaftung Büromaterial / Sichtung Amtsblatt
  • Betreuung Bibliothek, Ablage der Fach-Zeitschriften
  • Zuständigkeit für das gesamte Recycling
  • Überwachung und Einbindung von Zustellnachweisen eingeschriebener Briefe

Wir suchen eine Person, die an vier Vormittagen pro Woche die Präsenz am Empfang abdecken kann.