Assistent/in
Stab
Assistent / in 50 - 70%
Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten.
Zur Verstärkung des Assistenzteams Staatsschreiberin und Regierungsgeschäfte suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin oder einen Assistenten.
Das Assistenzteam nimmt vielfältige Aufgaben wahr und agiert in einer Drehscheibenfunktion für die Staatskanzlei und den Gesamtregierungsrat.
Deine Aufgaben :
- Unterstützung der Teamleitung bei vielseitigen organisatorischen und koordinativen Aufgaben (Korrespondenz, Agenda, Sitzungsorganisation)
- Übernahme verschiedener Aufgaben in den Bereichen Regierungsgeschäfte und Geschäftskontrolle
- Traktandieren von Geschäften für die wöchentliche Sitzung des Regierungsrates
- Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams
Dein Profil :
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der Verwaltung
- Strukturierte, exakte und speditive Arbeitsweise
- Freude am Arbeiten im Team
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office365
- Vertraulichkeit, Sensibilität und sehr gute Umgangsformen
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Ergebnisorientiertes Arbeiten mit gutem Zeitmanagement und sehr hohem Qualitätsanspruch
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Anspruchsgruppen, Interesse am politischen Geschehen und rechtlichen Fragen
- Bereitschaft, in Phasen hoher Beanspruchung zeitlich flexibel zu agieren
- Unerwartetes bringt dich nicht so schnell aus dem Konzept
Unser Angebot :
Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld mit einem motivierten Team am Puls der Zürcher Politik, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen sowie einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistent/in Veranstaltungs- Management (m/w/d) 100%
Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, dynamischen und engagierten Team. Für eine Eventfirma im Bereich Healthcare suchen wir eine/n. Assistent/in Veranstaltungs- Management (m/w/d) 100%. Vorbereitung und Nachbereitung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen sowie Unterst...
Administrative/r Assistent/in – Chur
Im Dezember 2022 konsolidierte die Gi Group Holding ihre Präsenz in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein mit der Übernahme der Eupro Holding AG einer Gruppe führender Unternehmen in der Zeitarbeit mit dem Ziel, ein weltweit führendes Unternehmen in der Personalvermittlung und Recruiting zu we...
HR-Assistent/in
Jahre Erfahrung in der HR-Administration. Idealerweise Ausbildung als HR-Assistent/in. Massgebliche Mitgestaltung im HR und Employer Branding. Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen. ...
Assistent/in Des Cio
Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägten Dienstleistungs-gedanken und einer Affinität für die IT. Spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen und wachsenden internationalen Familienunternehmen. Bei Interesse, Mitarbeit in kleineren IT-Projekten. ...
HR-Assistent*in Temporär
Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in. Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale. Für ein Kunde in Zürich suchen wir eine*n. Di...
HR-Assistent/in (m/w/d)
Mit einem multidisziplinären, auf den Einzelnen zugeschnittenen Ansatz werden hohe Standards in der medizinischen und therapeutischen Versorgung gesetzt. Eine dynamische Rolle in einem wachsenden und innovativen Unternehmen. Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben und Korrespondenz im H...
Kaufmännische*n Assistent*in
Sie sind eine offene, kommunikative sowie teamorientierte Persönlichkeit und haben Freude am Kontakt mit Kindern und Jugendlichen sowie an der Arbeit in einer Laborumgebung. Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Als Assistent*in sind Sie die...
Sachbearbeiter/in / Hr-Assistent/in
Sie schätzen es, vor Ort in einem kleinen Team zu arbeiten, sind jedoch selbstständiges. Erste Berufserfahrung in der HR-Administration. Sie sind eine aufgeschlossene und mitdenkende Persönlichkeit, welche sich im. Tagesgeschäft proaktiv einbringt. ...
Team-Assistent:in Im Bereich Ams
Du unterstützt deine Kollegin bei Assistenzaufgaben für einen unserer Partner (Terminkoordination, Korrespondenz, etc. Du stellst die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten innerhalb des Assistent:innen-Teams sicher. Du hast deine kaufmännische Ausbildung kürzlich abgeschlossen oder befindest dich ...
Erfahrene Assistent*in für das Top-Management per sofort
Enge Zusammenarbeit und Arbeitsaufteilung mit einer bestehenden Assistentin, um eine effiziente Unterstützung des Top-Managements sicherzustellen. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in im gehobenen Management, idealerweise in einem dynamischen und hektischen Umfeld. Koordination und Verwaltun...