Praktikum als kaufmännische Teamassistenz 100% (a)

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern und wir wurden von der Handelszeitung ausgezeichnet als "Beste Personalberater 2024" und auch als „kununu Top Company“. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebenden zusammen.

Für unsere Geschäftsstelle in Zug suchen wir ab Sommer 2025 (befristet für 1 Jahr) eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für das

Praktikum als kaufmännische Teamassistenz 100% (a)

Deine Aufgaben :

• Unterstützen der Personalberater / innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellen von Bewerbungsdossiers und pflegen der Datenbank in unserem CRM-System
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kandidaten und Kunden
• Koordinieren von Terminen (Interviews, Sitzungen, Kundenbesuche)
• Mithilfe bei Recherche-Arbeiten und dem Erstellen von aussagekräftigen Inseraten
• Verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie für die Posteingänge
• Unterstützung bei Kundenbindungsmassnahmen wie Newsletter, Mailings, Giveaways
• Zuständig für die Büroinfrastruktur, die Einkäufe sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten und vieles mehr...

Deine Persönlichkeit :

Du schätzt den Kontakt zu unterschiedlichen Menschen und arbeitest gerne in einem motivierten Team. Möchtest Du nach der Handels- oder Wirtschaftsmittelschule einen Einblick in die Geschäftswelt und in die Rekrutierung gewinnen? Oder suchst Du nach Deinem Matura-Abschluss ein breitgefächertes, kaufmännisches Praktikum, um anschliessend Dein Studium zu realisieren? Genau das können wir Dir bieten! Dir ist es wichtig, Praxiserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln und in dieser Team-Assistenzfunktion dein vernetztes Denken einzusetzen.

Bist Du bereit, mitzudenken sowie Verantwortung zu übernehmen und Deine dienstleistungsorientierte Wesensart gekonnt einzusetzen? Falls Du ein stilsicheres Deutsch sowie gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen kannst, dann melde Dich bei uns. Hier kannst Du Deine Multitasking-Fähigkeiten täglich unter Beweis stellen.

Das erwartet Dich :