Chargé de projet événementiel et communication à 100%

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges.

En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Chargé·e de projet événementiel et communication à 100%

Entrée en fonction : 1er novembre 2024

Durée du contrat : CDD jusqu’au 30 juin 2025

Taux d'activité : 100 %

Lieu de travail : UNIL Dorigny, quartier Sorge, Lausanne

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• Participer à l'organisation des portes ouvertes de l'UNIL 2025 Les Mystères de l’UNIL en soutenant la cheffe de projet pour la planification et la réalisation de l’événement ;
• Gérer les aspects logistiques et administratifs tels que la planification des locaux, la correspondance avec les sponsors, la récolte des besoins créatifs, techniques et logistiques des ateliers, etc.
• Cette tâche implique notamment d’assurer la coordination entre les services internes et de gérer les relations avec les prestataires externes ;
• Assurer l'implémentation de campagnes de communication de manière autonome en coordonnant la réalisation des supports de communication requis avec le soutien des divers pôles de compétences au sein du service ;
• Participer à la gestion de projets en lien avec les missions du service notamment liés à la communication du campus.

Les Mystères de l’UNIL auront lieu du 22 au 25 mai 2025. Une disponibilité est requise durant toute la durée de l’événement ainsi que de manière ponctuelle en soirée les semaines précédant l’événement.

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

• Formation universitaire de niveau master ou titre jugé équivalent, complété par une formation complémentaire en gestion de projet, communication ou événementiel ;
• 1-3 ans d'expérience en gestion de projet et / ou d’organisation d’événements ;
• Capacité à travailler de manière autonome ;
• Flexibilité, prise d’initiative, esprit d’équipe, compétence rédactionnelle, communication, négociation et assertivité, empathie, intelligence émotionnelle ;
• Excellentes capacités de travail en équipe hétérogène, d’adaptation à l’évolution des besoins et des outils pour y répondre ;
• Proactivité et orientation solution ;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral ;
• Usage des outils bureautiques de base (Word, Excel, Powerpoint, email, agenda électronique, outils collaboratifs, Teams, Zoom) ;
• Aisance informatique avérée, sens de la planification ;
• Disponibilité ponctuelle pour des événements ayant lieu en dehors des heures de travail habituelles (soirée, week-end).

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.

Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch / carrieres

Ne seront prises en compte que les candidatures adressées par le biais du site de l'UNIL.

Délai de postulation : 25.09.2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.Nous vous remercions de votre compréhension.

Remarques

L’UNIL s’engage pour l’égalité.

www.unil.ch / egalite

L'UNIL soutient la relève scientifique.

www.unil.ch / graduatecampus