HR Assistant 80% - 100% DE/ENG - ASAP
- Independently managing all administrative tasks throughout the HR lifecycle (e.g., contracts, addendums, references, agreements)
- Serving as the primary contact for HR administrative inquiries from employees and leaders, including permits, social insurances, and tax matters
- Maintaining and updating employee data in Oracle
- Handling all registrations, changes, and terminations related to social insurance, and liaising with insurers and authorities
- Managing training schedules independently
- Conducting onboarding sessions
- Handling work permits for both new hires and existing staff
- Coordinating monthly payroll with an external provider
- Streamlining and digitizing HR processes
- Offering administrative and organizational support to HR Business Partners
- Completed commercial apprenticeship, accompanied by a qualification as an HR Assistant
- Minimum 3 years of hands-on experience in HR services
- Thorough understanding of Swiss labor law and social insurance systems
- Prior experience with an external payroll provider is beneficial
- Demonstrated affinity for IT and a keen interest in exploring new media and tools
- Readiness to challenge conventional methods and a strong drive to autonomously improve processes and workflows
- Ability to grasp complex relationships, coupled with a sense of accountability for fostering positive business outcomes, and a proactive, independent approach to work
- Proven track record of taking initiative, adept problem-solving abilities, and a strong commitment to delivering exceptional service
- Proficiency in both German and English, both spoken and written
An exciting opportunity awaits you to grow as an HR Assistant, with the freedom to shape your role and work independently.
We look forward to receiving your application!
Assistant 80-100% [Senior] / Fest
Sie verwalten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit modernen Tools. Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englisch Kenntnisse. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Idealalter zwischen 30-35 Jahren. ...
Teamleader*in HR Administration (M/W/D) FR/DE 100%
Sie übernehmen die Leitung der HR-Administration innerhalb der HR Operations für 3 Standorte und deren Tochterfirmen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Abteilung und übernehmen die Führung der Mitarbeitenden für die HR-Administration. Sie arbeiten eng mit den HRBPs der verschiedenen Stan...
Spezialist HR Administration und Payroll 80-100% (m/w/d)
In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i. Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und der HR Administration. Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sow...
Office Manager DE/ENG in Zurich City 100% ON SITE
Coordinating with external service providers, such as cleaning companies, copier service providers, IT service providers, and building maintenance personnel. Commercial degree or equivalent degree. Reception duties, including answering the main telephone line throughout office hours. Excellent oral ...
HR Business Partner - 80-100% (m/w/d)
Innerhalb von bald drei Jahrzehnten ist mit zahlreichen Mitarbeitenden, drei Standorten und einem internationalen Partnernetzwerk eine Firmengruppe entstanden, die heute namhafte, multinationale Grosskonzerne zu ihren Kunden zählt. Mit einem versierten Team, das engagiert und neugierig an das Versch...
📣Wanted 📣 Assistant/e de Projets CVC à 100% - Poste Evolutif ! 🏗️
Tu participeras à des projets divers et vriées et te verra confier des repsonsabilités rapidement afin que tu puisses monter en compétences au sein de la structure afin de pouvoir être chef de projet à terme!. Pour le compte de notre client, un bureau d'ingénieurs à taille humaine à Genève, nous som...
HR Generalist 80- 100% (m/w/d)
Betreuung der Mitarbeiter während ihres gesamten Lebenszyklus im Unternehmen, von der Einstellung bis zum Austritt. Als HR Generalist bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der Personalabteilung. Mithilfe der Betreuung der KV-Lernenden. Mithilfe bei der kontinuierlichen Ve...
Assistant Private Banking (m/w) 80 - 100% (Zürich)
Sie haben eine kaufmännische- oder Bankausbildung absolviert und haben mehrjährige Erfahrung in der Private Banking Assistenz im Schweizer Bankengeschäft. Sie überwachen täglich die Kundenkonten und die Durchführung der laufenden Transaktionen sowie verschiedenen Verwaltungsaufgaben. Ihre Fähigkeite...
Senior HR Manager 80-100%
Zeichnen Sie sich durch jahrelange Erfahrung und Expertise im HR aus? Möchten Sie spannende Projekte konzipieren und umsetzen, Mitarbeiter sowie Führungskräfte coachen und beraten? Dann bewerben Sie sich bei uns als: Ihre Aufgaben. Als HR-Manger, Generalist oder Payroll Specialist haben Sie bereits ...
Senior Hr-Generalist 80-100%
Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Administrative Unterstützung bei diversen HR-Prozessen im Jahresverlauf. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Bereich Human Resources (mindestens HR-Fachausweis). Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und Kenntn...