assistante ou assistant de direction
Votre mission
Le département de l'économie et de l'emploi (DEE) contribue à la diversité et à l'équilibre du tissu économique local, ainsi que du marché de l'emploi.
Il lutte de manière durable contre le chômage, promeut les conditions légales de travail et stimule l'entrepreneuriat, ainsi que l'innovation socialement responsables.
Dans ce contexte, la direction administrative et des ressources humaines du secrétariat général du département recherche une personne dynamique pour gérer le secrétariat de la directrice administrative et des ressources humaines.
La personne, aura pour mission, entre autres, de :
- Assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice
- Gérer l'agenda de la directrice
- Organiser des réunions
- Élaborer et mettre à jour divers documents et tableaux
- Assurer le traitement du courrier et des courriels et leur suivi
- Rédiger des courriels et des courriers, préparer des documents
- Rédiger des procès-verbaux
- Assurer la réception et l'accueil téléphonique
- Participer à l'accueil et l'intégration des apprentis au sein du secrétariat général
- Assumer le rôle de référente ou référent SIRH pour tout le département avec toutes les tâches qui en découlent;
- Gérer la consolidation d'informations et de tableaux de bord RH pour l'ensemble du département;
- Assister la directrice dans la coordination entre les différents intervenants RH (internes et externes) au niveau départemental;
- Assurer la gestion et le suivi des Emplois Temps Plein (ETP) pour l'ensemble du département.
Votre profil
- Maturité gymnasiale ou formation équivalente
- Certificat fédéral de gestionnaire en ressources humaines
- 1 à 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
- Bonne connaissance de l'administration cantonale et de l'environnement genevois
- Bonne connaissance du domaine des ressources humaines
- Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtrise de l'outil SIRH
- Excellente expression orale et sens du contact avec les usagers ou partenaires
- Sens aigu de l'organisation, des priorités, des responsabilités, de la diplomatie
- Sens de l'éthique
- Bonne capacité d'anticipation et d'initiative
- Résistance au stress, grande disponibilité
- Polyvalence, curiosité et créativité
- Respect des normes et des procédures
- Autonomie, rigueur et précision
- Discrétion absolue, amabilité, esprit d'équipe
Vos avantages
Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité;
où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.
Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficier de possibilités d'évolution.
Professeur-e associé-e ou assistant-e avec prétitularisation conditionnelledans le domaine 'Psychologie des organisations'
Le-la titulaire sera amené-e à développer des recherches en psychologie des organisations intégrant des méthodes d'analyse de données quantitatives et potentiellement en méthodes mixtes, à déposer des demandes de subsides auprès d'instances suisses ou étrangères, à diriger sa propre équipe de recher...
Assistant ou Assistante sociale responsable d'équipe - 80%
Dans le cadre des objectifs définis par la Direction des opérations et sous la délégation du responsable du service social, vous avez pour mission de coordonner et superviser une équipe composée d'une trentaine de personnes, incluant des assistantes et assistants sociaux, les secrétaires sociales ai...
Assistant De Direction Hotel Restaurant H/f
Nous recrutons un/e Adjointe de Direction pour un Hôtel Restaurant 4* d’une vingtaine de chambres avec 2 Restaurants (gastronomique & Bistronomique) situé en Région Rhone-Alpes pas très loin de la Suisse. Former et animer les équipes, en s'assurant des moyens mis en œuvre pour l'atteinte des obj...
Professeur-e associé-e ou assistant-e en Psychologie des organisations
Le-la titulaire sera amené-e à développer des recherches en psychologie des organisations intégrant des méthodes d’analyse de données quantitatives et potentiellement en méthodes mixtes, à déposer des demandes de subsides auprès d’instances suisses ou étrangères, à diriger sa propre équipe de recher...
Assistante socio-éducative ou Assistant socio-éducatif 80%
La fondation Sgipa a pour vision d’être un partenaire de référence, proactif et à l’écoute des personnes devant bénéficier d’un accompagnement individualisé dans leurs projets de formation spécialisée, d’emploi adapté et de vie. Pour l’une de nos résidences accueillant des personnes vieillissantes e...
Professeur-e assistant-e ou associé-e en sciences moléculaires des plantes
Le/la candidat-e retenu-e devra développer un programme de recherche ambitieux et indépendant utilisant des outils moléculaires pour répondre à des questions fondamentales concernant la biologie des. Il s'agit d'un poste à charge complète, qui implique l’enseignement au niveau du Bachelor, du Master...
Médecin cheffe ou chef de clinique référent ERE au sein de la Direction des finances - 30% à 50%
Vous justifiez les durées de séjour, les rémunérations supplémentaires, l'attribution des codes complexes ou toutes demandes d’explication liée à la prise en charge médicale de la patientèle durant son séjour. La des HUG est responsable de la gestion financière, budgétaire et comptable de l’hôpital,...
Professeur-e ordinaire, associé-e ou assistant-e à la Section de mathématiques
La Section de mathématiques de l'Université de Genève et le Pôle de recherche national (PRN) SwissMAP lancent un appel à candidatures pour un poste de professeur-e assistant-e (avec pré-titularisation conditionnelle), associé-e ou ordinaire (PA-PAS-PO) dans le domaine de la physique mathématique, en...
Assistant.e de Direction Junior pour une structure active dans la recherche médicale ! - Try&Hire
Assistante de Direction pour venir épauler la directrice dans ses tâches quotidienne. Organisation de rendez-vous (professionnels & privés). Gestion de l’agenda de la directrice. Gestion des déplacements et coordination des meetings à l’international. ...
Directrice ou directeur à la direction des affaires juridiques à 100 %
Vous êtes capable de procéder à des analyses juridiques approfondies sur des problématiques complexes et êtes capable de rendre des travaux juridiques de qualité dans des délais très courts. Dans ce contexte, la direction des affaires juridiques offre un soutien juridique au Conseil d'Etat et instru...