Event Manager (Messen, Kongresse)

In Kürze

Exec. Assistant, Projektassistentin, Office Manager Kompetenzen - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in D / E

• Zielorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
• Versiert im Einsatz organisatorischer, administrativer und konzeptioneller Methoden und Instrumenten
• Ausgezeichnete Selbstorganisationsfähigkeiten
• Professionelles und kompetentes Auftreten
• Koordination des Tagesablaufes des Vorgesetzten und Unterstützung im daily business
• Erste Ansprechperson in Bezug auf Termine und Anliegen von Direct Reports, Mitarbeitenden und weiteren Interessensgruppen
• Erstellung regelmässiger Berichte und Aktualisierung interner Datenbanken inkl. Aktualisierung und Pflege der Projektdaten
• Prozessoptimierung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Verantwortungsbereich
• Organisation von Meetings, Workshops, Teamevents und Erstellung von Präsentationen
• Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen IT-Kenntnisse : MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

MS Access, MS Project, Lotus Notes

Google Apps, Div. weitere berufsspezifische Software Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift