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Assistante Juridique - 100 %

Assistante Juridique - 100 %

Michael PageGeneva, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

1. Support juridique

  • Préparer, rédiger et mettre en forme des documents juridiques : contrats, courriers, rapports, mémoires, et autres actes.
  • Effectuer des recherches juridiques et documentaires.
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients (constitution, mise à jour et archivage).
  • Coordonner avec les institutions judiciaires, les notaires et autres professionnels du droit.
  • Assurer une veille juridique pour informer l'avocat des évolutions légales ou jurisprudentielles pertinentes.

2. Gestion administrative

  • Gérer l'agenda professionnel du Partner (rendez-vous, audiences, déplacements).
  • Organiser et préparer les réunions, y compris la logistique et les supports nécessaires.
  • Assurer la réception, le tri et la gestion des correspondances (courrier, e-mails, appels téléphoniques).
  • Préparer et suivre la facturation, les devis et les paiements des honoraires.
  • 3. Support personnel

  • Gérer l'agenda personnel de l'avocat en coordination avec son emploi du temps professionnel.
  • Planifier et organiser des déplacements personnels ou professionnels (réservations de voyage, hébergements, etc.).
  • Effectuer des tâches diverses sur demande, telles que l'organisation d'événements privés ou la gestion de certaines démarches administratives personnelles.
  • Assurer une discrétion et une confidentialité absolues dans toutes les missions confiées.
  • Voici le profil recherché :

  • Vous possédez au minimum 3 ans d'expériences en qualité d'assistante juridique en suisse
  • Vous êtes organisée, rigoureuse et avez un sens aigu des priorités
  • Vous possédez d'excellentes compétences en communication et sens de la confidentialité
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (écrit et oral), l'allemand serait un atout
  • Vous êtes parfaitement à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques usuels (Word, Excel, PPT, etc.)
  • Ce poste vous assure une polyvalente dans vos tâches ainsi qu'une stimulation quotidienne. Vous intégrerez une étude renommée à Genève qui vous assure une stabilité et un environnement de travail sain.